Система контроля образовательного учреждения

Система контроля деятельности образовательного учреждения поможет: 1. Автоматизировать все основные направления деятельности образовательного учреждения. 2. Исключить дублирование информации между участниками всего процесса как в образовательном учреждении так и в департаменте.3. Минимизировать запросы для предоставления информации из образовательных учреждений, а брать необходимую информацию из самой Системы. 4. Провести унификацию основных справочников, и классификаторов, шаблоны выходных печатных документов (договора с родителями, заявления с родителями, согласия, и т.д.) и планового менюПолучить оперативный контроль за образовательными учреждениями по основным направлениям деятельности.

Система контроля деятельности образовательного учреждения позволит автоматизировать более 25 основных направлений, а именно:

1. Личный кабинет руководителя (40 показателей, которые имеют плановые и фактические значения). Анализ каждого показателя строиться в виде графиков и отчетов
2. Автоматическое формирование договоров с родителям, приказов (прием, перемещение, изменение ФИО, выбытие, сохранение места в ОУ и т. д.), заявлений родителей, в том числе на льготы и компенсации на ребенка.
3. Табель посещаемости детей основного образования так и дополнительных платных образовательных услуг
4. Мобильное приложение для: отметки основного и дополнительного табеля посещаемости, ведения электронного документооборота, а также контроль директора по основным показателям деятельности детского сада
5. Мониторинг развития ребенка по различным направлениям согласно Федерального государственного образовательного стандарта. Анализ развития предоставляется в виде графиков и отчетов
6. Ведение медицинских журналов по контролю здоровья ребенка (более 30 шт)
7. Профилактика заболевания COVID-19. Ведение журналов (24 шт) как в Системе так и с помощью мобильного телефона
8. Контроль диетического питания каждого ребенка. Система наделена искусственным интеллектом и помогает при составлении меню анализировать состав блюда. Если есть продукты, которые запрещены ребенку, Система

показывает каким детям нельзя их употреблять по каким причинам и автоматически предлагает разрешенные блюда для детей по их диетам. Таким образом автоматически составляется диетическое меню для ребенка.

9. Контроль питания по международному стандарту
10. Управление закупками: формирование плана, графика и заявок по закупкам по отделам, расчет минимальной цены контракта, анализ рекомендованных цен с сайта Департамента потребительского рынка и туризма Тюменской области, контроль закупочных цен и рекомендованных цен, выгрузка фактических данных по закупленным продуктам питания в программу Департамента потребительского рынка и туризма Тюменской области.
11. Управление продажами CRM дополнительных платных услуг, данное решение с интегрировано с телефонией Asterisk
12. Управление кадрами поступление, перемещение, график и приказы на отпуск, увольнение работника, назначение доплат, расчет персональных надбавок сотрудников по индивидуальным показателям результативности
13. Учет библиотечного фонда. Штрихкодирование книг и читательских билетов Охрана труда и техника безопасности помогает автоматизировать задачи охраны труда в образовательном учреждении и обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики.
14. Контроль исполнения договоров, с автоматическим оповещением отклонений цены, остатка поставляемого количества продукта, сроков и суммы договора, анализ рекомендованных цен
15. Управление складскими запасами. Автоматическое формирование складских документов на основании меню-требования. Автоматическое ведение журнала скоропортящейся продукции, карточки М-17 и другой отчетности кладовщика. Интеграция с ФГИС «Меркурий», Гашение ветеринарных свидетельств.
16. Экспорт в 1С: Бухгалтерия складских документов, табелей посещаемости как основного так и дополнительного образования детей, а также приказы на поступление, перемещение, отпуска, увольнение работников, табеля рабочего времени и кадровую информацию
17. Управление бюджетом, платежный календарь, формирования финансовых обязательств, плановых заявок на поступление и расход денежных средств, планов по доходу и расходу, а также план-факторный анализ бюджета образовательного учреждения
18. Циклограммы и карты оперативного контроля образовательной, медицинской и педагогической деятельности

21. Электронный документооборот
22. Автоматизация бизнес-процессов образовательного учреждения. В Системе пользователь может самостоятельно создать свой бизнес-процесс и автоматически запускать его по различным событиям происходящие в Системе. В процессе запуска бизнес-процесса, Система автоматически формирует задания каждому ответственному лицу.
23. Система контроля доступа в образовательное учреждение. Модуль «Система контроля доступа» имеет возможность пропускать сотрудников или родителей в образовательное учреждение посредство магнитных карт, и фиксировать время прихода и время ухода сотрудника или родителя.

Когда работник образовательного учреждения прикладывает магнитную карточку на считыватель, сотрудник охраны видит фамилию и фотографию. Система автоматически создает в журнале посещаемости запись и на основании ее формирует табель учета рабочего времени.

Если родитель привел ребенка в образовательное учреждение и приложил магнитную карточку, то сотрудник охраны видит и фотографию родителя и фотографию ребенка. Система автоматически фиксирует на web-камеру текущую ситуацию и сохраняет фотографию в журнале. Также Система автоматически отмечает ребенка в табеле посещаемости детей.

24. Личный кабинет родителя, где родитель посредством компьютера или телефона может посмотреть:

а) посещаемость своих детей как по основному так и по дополнительному образованию;

б) в разделе дополнительного образования родитель может не только увидеть посещаемость ребенка, какие темы он проходил, но и подать заявку на заключение договора на включение в новую группу;

в) увидеть меню по дням, если ребенок находится на диетическом питании, будет показана чем кормили его ребенка с учетом диеты, а также Система посчитает белки, углеводы, жиры и калорийность;

г), а разделе Развитие ребенка, родитель может увидеть по каким критериям и по каким показателям оценивали его ребенка и какие поставили баллы. Также увидеть рекомендации воспитателя о дополнительных занятиях с ребенком дома д) Посмотреть баланс движения денежных средств, заказать квитанцию на оплату и акт сверки.