Система электронного документооборота

Функциональные решения для разных задач бизнеса. С системой электронного документооборота легко управлять бизнес-процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота. В цифровое взаимодействие вовлекаются сотрудники компании и контрагенты.

Алина Добровольская

Появились вопросы?

Алина Добровольская
специалист по cистемам электронного документооборота

Современный интерфейс и удобство работы пользователей

Быстро освоить возможности системы электронного документооборота помогают интуитивно понятные сценарии взаимодействия с решением и лаконичный интерфейс. Система анализирует действия сотрудников и подсказывает нужные функции, гибко рассчитывает сроки исполнения задач.

Возможности интеллектуальной обработки документов

Обработка входящих документов с интеллектуальными сервисами системы электронного документооборота снижает трудоемкость процесса. Документы захватываются со сканера или электронной почты, распределяются на комплекты и классифицируются по типам. Извлеченный из содержания текст позволяет системе автоматически регистрировать документы с заполнением карточки, ответственному специалисту остается проверить корректность заполнения и полноту комплекта.

Модификация системы под требования бизнеса

Среда разработки открывает возможности для тонкой настройки системы электронного документооборота под задачи компании. Для моделирования процессов используется удобный графический редактор, при внесении изменений результаты настройки сразу отображаются. Хранятся все версии кода, они доступны в системе управления версиями.

Кроссплатформенность

Система электронного документооборота поддерживает работу с СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL и Postgres Pro, которую все чаще стали использовать крупные компании. Веб-клиент становится основным вариантом доступа к рабочей системе. Преимущества очевидны – кроссплатформенность (ОС Linux, Mac, Windows и др.), простота развертывания и администрирования. Для мобильной работы предлагаются приложения.

Современная архитектура

Архитектура системы электронного документооборота соответствует современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем. Реализуется принцип горизонтального масштабирования: при повышенной нагрузке на систему вычислительные мощности добавляются и распределяются по серверным службам.

Готовое решение для юридически значимого обмена с контрагентами

Переводите в цифровой вид полный цикл документооборота – от создания документа до отправки контрагенту. В системе электронного документооборота встроена возможность электронного обмена документами с контрагентами через сервисы ЭДО для максимального удобства пользователей и экономической выгоды компании.

Работа локально и в облаке

Облачный вариант поставки DirectumRX выбирают заказчики, которым важно быстро развернуть систему без больших стартовых затрат, при этом наличие собственного штата ИТ-специалистов не требуется. В компаниях с собственными серверами систему можно развернуть локально.

Функциональные возможности

Бизнес-процессы

Моделируйте процессы, устанавливайте последовательность действий и правила согласования. Привлекать ИТ-специалистов не потребуется – все удобно настраивается в графическом редакторе через drag’n’drop.

Документы

Организуйте работу с электронными документами от создания до отправки контрагентам. Разграничивайте права доступа, управляйте версиями, отслеживайте изменения и возврат от контрагента.

Интеллектуальная обработка документов

Экономьте время на рутинных ручных операциях – интеллектуальные сервисы DIRECTUM Ario помогают распределять поток входящих документов и автоматически заполняют регистрационные карточки в системе.

Контроль исполнительской дисциплины

Анализируйте выполнение показателей работы компании и ее отделов, контролируйте загрузку сотрудников и их исполнительскую дисциплину.

Договоры

Обеспечьте своевременное согласование договоров. Используйте встроенные маршруты согласования, так с документами гарантированно ознакомятся все заинтересованные. Договор больше не задержится в очереди на подписание.

Делопроизводство

Контролируйте исполнение поручений. Переводите в электронный вид работу с распорядительной документацией, входящими и исходящими письмами.

Счета на оплату

Ускорьте согласование и оплату счетов. Входящие счета согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам. Образуется единый реестр счетов, каждый из них связан с соответствующим договором.

HR-процессы

Сокращайте трудоемкость кадровых процессов – автоматизируйте ключевые направления: рассмотрение кандидатов, прием на работу, переводы и увольнения, оформление кадровых заявлений и ознакомление сотрудников с документами под личную подпись.

Совещания

Планируйте совещания в системе – формируйте повестки и протоколы в электронном виде. Принятые решения автоматически отправляются из протокола на исполнение ответственным.

Обмен с контрагентами

Переходите на юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами. Отправить договор или первичные документы можно в цифровом виде, не выходя из системы.

Вендоры систем электронного документооборота

Появились вопросы? Мы готовы помочь!

Наши менеджеры отвечают в течении 30 минут
Мы не рассылаем спам и не навязываем дополнительных услуг.
Технологии улучшают качество жизни человека.
И наша задача делать их доступными.

Адрес в Москве
Центральный офис
121357, город Москва,
улица Верейская, дом 29, строение 1,
1 этаж, офис 1

Адрес в Иваново
153013, город Иваново,
улица Куконковых, дом 102,
1 этаж, офис 1


© 2021 КИБЕР ХОЛДИНГ. Все права защищены.

Отправьте эту простую форму

Наши менеджеры отвечают в течении 30 минут.

    *Мы не рассылаем спам и не навязываем дополнительных услуг.