Описание
Инициатор
— это система для эффективного управления проектной компанией, которая помогает планировать сроки и объемы работ по проектированию объектов любой сложности, контролировать сроки исполнения по каждому этапу, прогнозировать риски и принимать своевременные меры для их исключения.В основу программы закладывается основной бизнес-процесс проектной организации, исходя из специфики каждой компании, а сотрудникам раздаются роли в соответствии со штатным расписанием и должностными обязанностями.
Программа позволяет формировать проектный портфель и добавлять в него до 1000 проектов одновременно. Каждый проект разбивается на стадии, разделы, блоки и задачи в соответствии с договорными сроками.
Затем осуществляется контроль выполнения поставленных задач ответственными лицами, а исполнители вносят факт выполнения по каждой задаче. Вся ведущаяся в программе работа визуализируется с помощью автоматических отчетов и развернутой аналитики, что позволяет оценить текущую загрузку компании и прогнозировать деятельность предприятия в будущем.
Также система автоматически оценивает рентабельность проекта и риски по каждой задаче, визуализирует проектные задачи в форме сетевого плана-графика, диаграммы Ганта, дорожной карты по проекту, а при одновременном ведении нескольких географически удаленных друг от друга проектов позволяет отслеживать их состояние на карте с привязкой к геолокации.
Этапы работы на платформе:
1.
Регистрация компании
Заполняются реквизиты организации, создаются отделы, регистрируются учетные записи сотрудников, которые прикрепляются к отделам.
2.
Создание проекта
На портале создается проект, по которому указываются сроки реализации и плановые затраты, затем в проекте формируются стадии, разделы, блоки и задачи, по которым распределяются ответственные и исполнители.
3.
Контроль реализации проекта
Встроенная система отчетов по объектам позволяет отслеживать малейшие отклонения от нормативных сроков. Автоматический расчет индекса рентабельности позволяет отслеживать финансовую составляющую по проекту.
4.
Завершение работ по объекту
Система позволяет осуществлять поэтапную приемку работ и их актирование, отображает фиксацию факта оплаты со стороны заказчика.
Компания ООО «СТП», разработавшая Инициатор, имеет большой опыт внедрения системы в проектных организациях. Сотрудники помогают интегрировать программу в существующий бизнес-процесс в компании и обучают принципам работы Инициатора.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
