ABBYY FlexiCapture и Alfresco Community

Описание

Электронный архив документов на базе ABBYY FlexiCapture и Alfresco Community представляет собой интегрированное решение, разработанное для оптимизации процессов хранения и управления документами в организациях любого масштаба. Это puissante система, объединяющая возможности лидирующего программного обеспечения для автоматизированного ввода данных ABBYY FlexiCapture и популярной платформы для управления контентом Alfresco Community. Синергия этих двух компонентов позволяет создать единое пространство для работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла, от момента поступления или создания до долгосрочного хранения и последующего изъятия. Основная задача решения – автоматизация рутинных операций, связанных с обработкой бумажных и электронных документов, таких как сканирование, распознавание текста, классификация, извлечение данных, индексирование и последующее сохранение в структурированном архиве. Это значительно сокращает время на обработку документов, минимизирует количество ошибок, связанных с ручным вводом, и повышает общую эффективность документооборота. Система обеспечивает централизованное хранение всех типов документов – отсканированных образов, электронных файлов, деловой переписки, договоров, финансовых отчетов и других. Поддерживаются различные форматы файлов, что делает архив универсальным инструментом для любых потребностей бизнеса. Благодаря интеграции с Alfresco Community, реализованы широкие возможности по управлению документами: версионирование, контроль доступа на основе ролевых моделей, маршрутизация документов по настраиваемым бизнес-процессам, поиск по метаданным и полнотекстовый поиск. Модуль ABBYY FlexiCapture обеспечивает высокую точность распознавания текстов на различных языках, в том числе рукописных, а также автоматическое извлечение структурированных данных из типовых документов, таких как счета-фактуры, накладные, акты, договоры, анкеты и формы. Это позволяет автоматически присваивать документам необходимые метаданные для последующего поиска и классификации. Решение может быть настроено под специфические требования каждого клиента, адаптируя правила классификации, извлечения данных и маршруты обработки документов. Использование Alfresco Community в качестве платформы предоставляет гибкость и масштабируемость, позволяя системе расти вместе с потребностями организации. Веб-интерфейс обеспечивает доступ к архиву из любой точки мира при наличии подключения к интернету, что особенно актуально для распределенных компаний. Безопасность данных обеспечивается на уровне Alfresco Community с возможностью интеграции с существующими системами аутентификации и авторизации. Электронный архив на базе ABBYY FlexiCapture и Alfresco Community – это investment в повышение производительности, сокращение операционных расходов и обеспечение соответствия требованиям законодательства в части хранения и обработки документов. Система идеально подходит для компаний с большим объемом бумажного документооборота, а также для тех, кто стремится к полной цифровизации своих бизнес-процессов.

Применение данного решения актуально для широкого круга отраслей: финансового сектора, государственного управления, здравоохранения, страхования, розничной торговли, промышленности и других, где объемы обрабатываемой документации высоки. Автоматизация ввода и обработки первичной документации, такой как счета, накладные, акты, анкеты, значительно ускоряет бизнес-процессы. В юридических отделах система может использоваться для хранения и управления договорами, доверенностями, судебными документами. HR-отделы могут эффективно управлять личными делами сотрудников, приказами, заявлениями. Архив обеспечивает надежное централизованное хранение всех этих типов документов, гарантируя их сохранность и быстрый доступ при необходимости. Возможность настройки бизнес-процессов позволяет автоматизировать согласование, визирование и утверждение документов в электронном виде. Интеграция с другими информационными системами предприятия (ERP, CRM и др.) может быть реализована для создания единого информационного пространства иSeamless обмена данными. Это решение предоставляет гибкую и мощную основу для построения полноценной системы электронного документооборота и управления корпоративным контентом.