Vacation Solution

Система Vacation Solution

предназначена для использования в любых компаниях не зависимо от численности сотрудников и количества задействованных баз данных и 1С платформ.

Основные функции поставляемого пакетного продукта (системы):


1) Добавление информации о компании и импорт списка сотрудников;

2) Импорт балансов сотрудников с интерфейсом ручной корректировки (учёт стажа сотрудника в компании);

3) Создание структуры компании непосредственно в интерфейсе VS;

4) Предоставление разделения функциональных возможностей и видов доступа для пользователей с различными ролями в системе;

5) Планирование отпусков:

•  E-mail рассылка о старте периода планирования отпусков в компании;

•  Создание плана отпусков сотрудником на следующий год;

•  Согласование планов подчиненных руководителем;

•  Делегирование прав руководителя на согласование;

•  Администрирование планирования специалистом отдела кадров;

•  Отправка оповещений о статусах плана и сроках его подачи, согласования;

•  Просмотр хода планирования отпусков на календарном графике;

•  Валидация продолжительности плановых заявок на отпуск, согласно ТК РФ.

6) Использование плановых отпусков:

•  Перенос отпуска в рамках текущего календарного года;

•  Перенос отпуска на следующий год;

•  Формирование и скачивание заявления/приказа на отпуск;

•  Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части;

•  Отзыв из отпуска.

7) Создание, управление и администрирование внеплановыми отпусками:

•  Ежегодный оплачиваемый отпуск;

•  Отпуск без сохранения ЗП;

•  Оплачиваемый учебный отпуск;

•  Неоплачиваемый учебный отпуск;

•  Дополнительный отпуск за нахождение в зоне высокой радиации.

8) Создание, управление и администрирование отсутствиями:

•  Дополнительные дни отдыха по Правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

•  Донорский день.

9) Генерация всех типов документов для подписания:

•  Заявление и приказ на плановый отпуск;

•  Заявление и приказ на внеплановый отпуск;

•  Заявление и приказ на перенос планового отпуска;

•  Уведомление и приказ на вызов из отпуска сотрудника;

•  Заявление и приказ на отпуск без сохранения ЗП;

•  Заявление и приказ на Дни ПВТР;

•  Заявление и приказ на учебный оплачиваемый отпуск;

•  Заявление и приказ на Донорский день;

•  Заявление и приказ на дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;

•  График отпусков по форме Т7.

10) График отсутствий, сочетающий в себе агрегацию всех видов отпусков и отсутствий, созданных в системе;

11) Администрирование системы и групп пользователей:

•  Управление планами;

•  Управление заявками;

•  Экспорт заявок и графика отсутствий.

12) Настройки системы:

•  Настройка старта и окончания периода планирования отпусков в компании;

•  Настройки шаблонов писем для e-mail рассылок через интерфейс;

•  Настройки параметров создания/валидации отпусков (в том числе периода планирования).

13) Автоматическое соблюдение график выплаты отпускных, согласно ТК ТФ;

14) Автоматическое отслеживание пересечения календарных дат заявок на отпуск сотрудников в рамках отдела, департамента, компании;

15) Система оповещений (e-mail, уведомления внутри интерфейса VS) о смене статусов заявок и различных событиях в системе.