Модуль Master Deliverable Register (MDR)

Описание

Программа содержит преднастроенную схему данных для системы Pilot ICE/Pilot BIM, инструменты для работы с технической документацией, листами комментирования (CRS), трансмитталами (TRM) и единым реестром технической документации по проекту (MDR). Программа позволяет обрабатывать большой объём информации (осуществлять загрузку и выгрузку, представление в табличном виде) без прерывания работы в системе Pilot ICE Enterprise/Pilot BIM. Каждый компонент программы валидирует информацию во избежание дублирования данных.

Модуль содержит преднастроенную схему данных для системы Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM, а также инструменты для работы со следующими компонентами:

• справочниками,
• матрицами дистрибуции,
• листами комментирования (CRS),
• трансмитталами (TRM),
• единым реестром технической документации по проекту (MDR).

Данный модуль позволяет обрабатывать большой объём информации (осуществлять загрузку и выгрузку, представлять информацию в табличном виде) без прерывания работы в системе Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM. Каждый компонент модуля валидирует информацию во избежание дублирования данных.

Модуль состоит из следующих частей:

1. MDR. Инструмент MDR (MasterDeliverable Register) в разрезе проекта отображает информацию о комплекте и входящей в его состав технической документации, а именно:
• наименование, шифр и ревизию документа;
• прогресс комплекта;
• плановые и фактические сроки завершения комплекта;
• стадию проектирования;
• исходный файл документа;
• информация о связанных TRM;
• информация о созданных CRS.
2. Массовая загрузка документации. Инструмент для массовой загрузки документов и их файлов в систему Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM. Позволяет загружать неограниченное количество документов согласно заранее определённому шаблону, под любую схему данных в системе Pilot. Программа может быть использована для миграции технической документации и файлов из других систем. В заполненном шаблоне содержится информация о комплекте, к которому относится загружаемая документация, атрибутивная информация документа и путь к файлу для загрузки.
3. Массовая выгрузка документации. Инструмент для массовой выгрузки документов из системы Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM. Выгрузка документов проекта или комплекта производится автоматизировано после заполнения в отдельной форме необходимых атрибутов документов, используемых для выборки документов из базы данных и последующей выгрузки файлов из выбранных документов в папку, вместе с сопроводительной таблицей Excel.
4. CRS. Функционал по автоматическому формированию документа со списком комментариев к документам комплекта, согласно предварительно настраиваемому шаблону. При формировании CRS в системе, создаётся xlsxxlsx-файл со списком комментариев для их передачи внешним участникам отдельно или в составе пакета документации. При загрузке CRS извне инструмент позволяет согласно шаблону обновлять существующие комментарии к документам, опубликованным в Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM. Программа также предоставляет функцию создания и выгрузки файлов формата pdf на основе базового формата системы Pilot — xps. После нажатия соответствующей кнопки документ формата xps вместе с оставленными к нему комментариями в виде заметок и замечаний выгружается из системы Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM в файл формата pdf, содержащего комментарии отдельным слоем. При этом комментарии в pdf файле отображаются в тех же местах, где были оставлены пользователем на документе формата xps встроенными средствами системы Pilot ICEEnterprise / Pilot BIM.
5. TRM. Инструмент для создания, выгрузки и отправки, загрузки и разбора трансмитталов (TRM). Включает в себя следующие опции:
• Создание TRM. Представляет собой функционал по автоматическому созданию zip-архива документации, содержащего файлы выбранных документов комплекта и отдельный файл (таблица Excel) с подробными сведениями о направляемых документах. Документы добавляются в TRM из тех документов комплектов, которые есть в системе Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM. TRM формируется на основе шаблона, предварительно настроенного в системе под текущую схему данных Pilot.
• Отправка TRM. Реализована функция отправки сформированного TRM. При нажатии на кнопку отправки TRM формируется файл электронного письма, который содержит:
  • вложения (zip и xlsx файлы, связанные с текущим документом TRM),
  • тему письма (Наименование TRM),
  • текст письма (дублирует одноимённый заполненный атрибут в карточке TRM),
  • получателя (ФИО и e-mail).
• Загрузка и разбор TRM. После загрузки файла внешнего (входящего) TRM, он может быть разобран для обновления текущих/создания новых версий документов и файлов в системе Pilot. Разбор происходит автоматизировано после нажатия на кнопку. При нажатии на кнопку происходит распаковка загруженного архива, загрузка и обновление исходных файлов (ко входящему документу TRM должно быть приложено 2 файла: zip и xlsx) согласно предварительно настроенному шаблону экспорта/импорта TRM.
6. Универсальный загрузчик справочников. Инструмент позволяет загружать и оперативно обновлять справочники в системе согласно заранее созданному шаблону в формате xlsxsx. Атрибутивный состав справочников настраивается индивидуально под каждый вид справочника и схему данных Pilot.
7. Матрица дистрибуции. Инструмент позволяет создавать правила для автоматической инициации бизнес-процессов (из шаблонов) по рассмотрению технической документации на основе справочников и дополнительной атрибутивной информации. Информация о бизнес-процессах представлена в табличном виде с возможностью лёгкого редактирования процессов для удобства управления множеством различных шаблонов процессов. В зависимости от типа технической документации и связанных справочников (марка, раздел, подраздел, исполнитель, и т.п.) запускается процесс рассмотрения документации на основе указанного шаблона, который обладает высшим приоритетом: чем больше заданных значений атрибутов будет совпадать, тем выше приоритет будет у шаблона. Инструмент также позволяет просматривать все процессы, запущенные по указанному шаблону, и редактировать их, при необходимости.