Описание
Система хранения документации DocStore является решением для организации доступа к технической документации, включая конструкторскую и технологическую, а также сопроводительные документы, возникшие в процессе разработки. Она предназначена для эффективного хранения и управления документами в различных форматах, таких как PDF, DOCX, XLSX и других, что делает ее особенно полезной для конструкторских бюро, отделов разработок, менеджеров качества и производственных подразделений.
Эта система предлагает удобные возможности контроля доступа пользователей, включая реализацию групп безопасности и импорт учетных записей из Active Directory, что обеспечивает гибкость в управлении пользователями и их правами.
DocStore использует серверную базу данных для хранения информации, что позволяет работать как в локальной сети, так и в удаленном режиме. Система обеспечит высокий уровень безопасности и надежности, благодаря ведению версионности документов и истории их изменений, которая позволяет отслеживать все операции с файлами.
Поддерживаемая функциональность включает генерацию подписей для документов, которые связаны с учетными записями пользователей. В итоге, подписи могут быть отозваны, что придаёт дополнительную защиту данным. Документы организуются в виде дерева с множеством уровней, что упрощает их сортировку и поиск, а также предусматривает функции переноса групп файлов между уровнями.
Предусмотрен предпросмотр документов во всех доступных форматах, что облегчает предварительную проверку без необходимости загружать файлы. Система оправдывает ожидания пользователей благодаря своей логичности и простоте использования, позволяя эффективно справляться с задачами на первом этапе и без серьезного внедрения.
Система DocStore подходит для различных сфер применения, включая более сложные и менее структурированные области, требующие высокого уровня организации документов. Целевая аудитория охватывает множество отраслей, где важно вести детальную документацию, от производств до консалтинговых фирм.
К уникальным характеристикам системы можно отнести отсутствие избыточного функционала, что делает её простым и интуитивно понятным инструментом на каждый день, доступным для пользователей с различным уровнем технических знаний. Существует несколько тарифов на использование системы, которые различаются по количеству хранимых документов и уровням интеграции с другими системами, что позволяет выбрать наиболее подходящий вариант для каждой организации.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
