Цифровой помощник

Описание

Программное обеспечение «Цифровой помощник» (опция «Смартана») является модулем для системы электронного документооборота «ДЕЛО», предназначенным для автоматической пересылки входящих документов по отделам организации. Автоматизация осуществляет выбор документов при помощи нейросетевых моделей, что обеспечивает высокую степень точности и эффективности обработки документации.

В функционале программного обеспечения предусмотрены следующие ключевые возможности: регулярная проверка папок СЭД на предмет новых документов, извлечение метаданных и файлов документов, а также распознавание и извлечение текста из различных типов файлов. Задачи классификации и обработки текста также возлагаются на нейросетевые модели, что позволяет существенно ускорить рабочие процессы, связанные с документооборотом. Программное обеспечение также имеет возможность генерировать текстовые записи для проектов поручений, вести журнал событий и заполнять протоколы (история действий) в системе электронного документооборота.

Для корректной работы «Цифрового помощника» требуется предварительная подготовка, включающая в себя:
— Анализ процессов документооборота и назначение ответственных лиц за резолюции;
— Определение сценариев использования программного обеспечения;
— Выгрузка необходимых данных из базы данных СЭД «ДЕЛО» для обучения нейронных сетей;
— Подготовка данных для обучения;
— Сам процесс обучения нейронных сетей;
— Инструктаж сотрудников;
— Установка и настройка программного обеспечения на сервере;
— Запуск программы в рабочем режиме.

«Цифровой помощник» зарегистрирован в реестре российского программного обеспечения с реестровым номером 15701 от 05.12.2022, что подтверждает соответствие всем необходимым стандартам и требованиям для применения в сферах, где требуется соблюдение российской стандартизации.

Программный продукт идеально подходит для организаций, которые направлены на оптимизацию процессов документооборота, автоматизацию обработки бюджетных и отчетных документов. Целевая аудитория включает в себя государственные и частные учреждения, а также другие организации, осуществляющие деятельность в сферах управления, экономики и социальной политики.

Уникальными особенностями программного обеспечения являются высокая степень адаптации под различные сценарии работы, а также интеграция с существующими системами на базе технологий российского производства, что значительно облегчает процесс имитации новых решений в документообороте организаций.

Aльтернативные названия:
Опция «Смартана» для СЭД «ДЕЛО»