Описание
Программное обеспечение «Система контроля выдачи средств индивидуальной защиты» (СКВ СИЗ), разработанное компанией ООО «Инфосистемы Юнона», представляет собой комплексное решение для автоматизации процессов управления спецодеждой на предприятиях. Основная цель данного ПО – упрощение и автоматизация процесса выдачи спецодежды сотрудникам, а также обеспечение их своевременной замены согласно нормативным требованиям и внутренним регламентам компании.
1. Автоматизация заказа выдачи спецодежды
- Автоматический сбор данных: СКВ СИЗ интегрируется с внутренними системами управления персоналом клиента для автоматического получения данных о новых сотрудниках и их должностях. Эта информация используется для формирования заявок на спецодежду.
- Создание типовых наборов: В ПО предусмотрена возможность создания типовых комплектов спецодежды, учитывающих сезонные изменения (летняя и зимняя одежда), специфику подразделения и должность сотрудника.
- Мгновенный заказ и выдача: В случае приема нового сотрудника автоматически формируется заявка на необходимый комплект спецодежды, который может быть выдан в день поступления или на следующий день.
2. Мониторинг и управление
- Личный кабинет клиента: В личном кабинете отображается актуальная информация о выданной спецодежде каждому сотруднику. Клиент может видеть, какой сотрудник и на какой должности получил тот или иной комплект одежды.
- Учет сроков замены: Система отслеживает сроки ношения спецодежды и автоматически формирует заказы на замену по истечении установленных сроков. Например, для летней одежды это один год, для зимней – два года.
- Уведомления и напоминания: СКВ СИЗ направляет уведомления и напоминания о необходимости замены спецодежды, что позволяет избегать просрочек и своевременно обеспечивать сотрудников необходимыми средствами защиты.
3. Управление данными и отчетность
- Редактирование данных: Сотрудники клиента могут вводить, редактировать и обновлять данные о сотрудниках и их должностях в системе, что обеспечивает актуальность и достоверность информации.
- Формирование отчетов: ПО формирует различные виды отчетов – от движения спецодежды до аналитики по срокам носки и замены. Это помогает эффективнее управлять запасами, а также планировать закупки.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
