Описание
Beehive помогает выстроить процессы развития и удержания сотрудников в компании, за счет внедрения автоматизированных инструментов и алгоритмов для работы с компетенциями:
- Оценка сотрудников (360, оценка мотивации, эмоциональный интеллект, структура личности);
- Прохождение оценки в web-интерфейсе или с помощью Чат-бота в Телеграмм;
- Конструктор опросов;
- Автоматические планы развития для каждого сотрудника;
- Работа с индивидуальными планами развития сотрудников по результатам оценки;
- База партнеров с материалами для развития ваших сотрудников;
- Доступ к готовому реестру компетенций или заливка профиля должности компании;
- Чат-бот в Telegram для Адапталции норвых сотрудников;
- Доступ к готовым сценариям (пребординг/онбординг).
Программное обеспечение Бихайв — это платформа для эффективного управления и автоматизации HR процессов. Оно создано для управления различными аспектами HR, включая целеполагание, адаптацию, оценку и развитие персонала, анализ сотрудничества и непрерывную обратную связь. Платформа ориентирована на ИТ компании и ритейл, предоставляя в их распоряжение мощные инструменты для повышения вовлеченности и мотивации сотрудников.
Платформа поддерживает следующие возможности: управление эффективностью, формирование команд, тестирование и опросы сотрудников, а также 360-градусную оценку и развитие. Эти функции позволяют компаниям оптимизировать процессы адаптации новичков и снизить отток ценных кадров.
Бихайв совместим с различными платформами, включая облачные среды, и может интегрироваться с существующими системами учета и управления персоналом. Поддерживаемые операционные системы включают Windows и macOS, а также мобильные платформы Android и iOS.
Для использования платформы необходим доступ к интернету и современный веб-браузер. Рекомендуется использовать последние версии браузеров для обеспечения стабильной работы системы. Платформа также предполагает предоставление тестового доступа на 2 недели, который предлагает компаниям оценить функционал, включая бесплатную оценку сотрудников или команды до 5 человек.
Целевая аудитория продукта включает HR-специалистов, менеджеров по персоналу, владельцев бизнесов и руководителей, заинтересованных в повышении вовлеченности сотрудников и оптимизации HR-процессов. Программное обеспечение может быть особенно полезно в отраслях, где важна высокая конкурентоспособность и необходимость повышения продуктивности.
Уникальные особенности платформы заключаются в способности собирать и анализировать обратную связь от сотрудников, интегрированных модулях для обучения и развития, а также возможности реализации процессов на всех этапах жизненного цикла сотрудника, от приема до ухода из компании.
Несмотря на множество преимуществ, стоит отметить, что для полного использования всех возможностей платформы необходимо постоянное подключение к интернету. Это может создавать вызовы в средах с ограниченным доступом к сети. Однако гибкость платформы и наличие облачных решений позволяют успешно справляться с подобными ситуациями.
Совместимость:
Корректно обменивается данными с: ПО для HR и кадровых служб1С: Зарплата и Управление Персоналом 8
Используется компаниями:
Внедрения
-
2022 г. ООО ЭмДжиКом
Название проекта – Построение прозрачного процесса развития сотрудников в компании.
Как сделать так, чтобы сотрудники видели перспективы роста в компании и были заинтересованы в своем развитии? Как грамотно организовать этот процесс в компании, не затратив при этом лишние ресурсы? Рассказываем в кейсе.
Информация о компании
MGCom — digital-агентство полного цикла.
В компании сильная корпоративная культура и ориентир на развитии сотрудников. Специалистам помогают двигаться вверх по карьерной лестнице, а новичкам уверенно войти в профессию.- 15 лет на рынке Performance
- 400 клиентов по всей России
- 1000 специалистов по маркетингу и рекламе
Почему выбрали нас
Искали полноценное специализированное решение для оценки сотрудников и постановки целей. Платформа дает возможность поставить цель по карте развития, привязать обучающие материалы. Руководитель имеет доступ к ИПР и целям сотрудников.
Можно объединить все процессы и инструменты в одном — оценка и опросники.
С какой проблемой работаем
Компания использовала известную HR-платформу для работы с сотрудниками и платный сервис опросов. Однако эти инструменты не были удобны в использовании, а также хотелось объединить функционал запуска оценки, аналитику по оценкам и планы развития.
Цели проекта
В первую очередь необходимо было наладить процесс оценки, по итогам которой у сотрудника появится четкое понимание своего места в треке развития. Каждый сотрудник должен понимать, что он может сделать, чтобы перейти на следующий уровень в компании. Этот процесс необходимо было сделать прозрачным. При этом сотрудникам должен нравиться инструмент.Важным моментом также было сокращение оттока тех сотрудников, которые уходили из-за непонимания своих перспектив в компании.
Метрики проекта
- Оценить 900+ сотрудников
- Оформировать для каждого сотрудника трек развития
Задачи
- Создание единого пространства для оценки и развития сотрудников
- Самооценка компетенций
- Оценка 360
- Формирование индивидуальных планов развития
- Наладить обратную связь от сотрудников
- Выстроить целеполагание по результатам оценки и развития
- Сделать процесс развития сотрудника в компании прозрачным
Решение
- Был выбран базовый вариант использования платформы в «Облаке» на 1 год. Доступы выданы в течение 3 рабочих дней.
- Настроен личный кабинет компании с необходимым функционалом: конструктор опросов, оценка по hard и soft навыкам, оценка 360, а также автоматическое формирование ИПР.
- Сотрудники компании были перенесены на платформу, каждому предоставлен персональный личный кабинет, в котором они видят результаты пройденных оценок, свой план развития и цели для перехода на следующий уровень.
- На платформе открыт доступ к конструктору профилей с готовыми моделями компетенций, а также возможностью собрать или загрузить свои. По моделям компетенций можно сразу провести оценку.
- На протяжении всего периода настройки и использования платформы команда Beehive оказывает методологическую и техническую поддержку, что упрощает работу с платформой.
Команда проекта со стороны
Beehive
Руководитель проекта
Аналитик
Команда проекта со стороны Заказчика
Руководитель по автоматизации HR процессов -
2022 г. Bridge Group
Название проекта – Единая платформа для адаптации, оценки и развития сотрудников.
Cоздаем единое пространство с удобными инструментами, которое объединяет HR-процессы компании по адаптации, оценке и развитию сотрудников. В кейсе расскажем, какие цели были поставлены и удалось ли их достичь.
Информация о компании
Bridge Group – многопрофильная аутсорсинговая и консалтинговая компания в области учетных функций.
Компания помогает клиентам вести бизнес легко, не отвлекаясь на рутинные непрофильные процессы. Качественный консалтинг без сильной команды невозможен, поэтому Bridge Group постоянно совершенствуют и внедряют лучшие практики в свои HR-процессы.- Входит в ТОП 10 среди компаний, оказывающих услуги в категории «бухгалтерский и налоговый учет»
- Входит в ТОП 15 среди крупнейших компаний и групп в области аутсорсинга учетных функций в РФ
- Член торгово-промышленной палаты РФ
- 160+ человек в компании
Почему выбрали нас
В основу платформы заложен процесс, нужный компании, гибкие инструменты. Также была важна хорошая техподдержка и оперативное решение возникающих вопросов.
С какой проблемой работаем
Компания проводит оценку сотрудников два раза в год — бухгалтера, экономисты, финансисты, юристы и руководители. При этом использовались Гугл-формы, результаты хранились в Excel, а курсы сотрудники проходили на платформе Гет-курс.Важно было объединить инструменты и автоматизировать тот процесс, который происходил в Excel, запускать его по нажатию кнопки. Это позволило бы компании сократить время на процессы.
Цели проекта
В первую очередь необходимо было автоматизировать процессы адаптации, оценки и развития сотрудников. Объединить их на единой платформе, чтобы сократить время и стоимость процессов.
Кроме этого, важно было выявить компетенции сотрудников, понять их зоны роста, чтобы далее использовать эту информацию для формирования кадрового резерва.Второй этап проекта – это интеграция с 1С, откуда должна подтягиваться вся информация по сотрудникам. А также интеграция с Битрикс24, куда должны приходить все уведомления от Beehive, чтобы сотрудники ничего не пропустили.
Метрики проекта
- Оценить 160+ сотрудников
- Сократить стоимость процессов адаптации и оценки сотрудников до 30%
- Снизить временные затраты руководителей на ИПР и адаптацию до 50%
- Увеличить число сотрудников и скорость попадания в кадровый резерв
Задачи
Первый этап:
- Внедрение инструмента в процессы компании, обучение работы с ним ключевых сотрудников
- Перенос сотрудников на платформу из Excel
- Оценка сотрудников по hard и soft навыкам, а также оценка 360
- Перенос и автоматизация процесса адаптации компании
Второй этап:
- Объединение чат-бота по адаптации Beehive с чат-ботом в Битрикс24
- Интеграция с 1С – перенос сотрудников и данных по ним
- Кастомизация системы под индивидуальные процессы компании
Решение
- Для первого этапа был выбран базовый вариант использования платформы в приватном «Облаке» на 1 год. Платформа развернута и настроена за 2 недели.
- Компании предоставлен функционал: конструктор опросов, оценка по hard и soft навыкам, оценка 360, а также автоматическое формирование ИПР.
- Использование готовых шаблонов и реестра навыков в конструкторе профилей для формирования профилей должности компании.
- Перенесли и автоматизировали сценарий адаптации, принятый в компании.
- Сотрудники компании перенесены на платформу из Excel файла (для первого этапа), что позволило не заносить каждого сотрудника вручную.
- На протяжении всего периода настройки и использования платформы команда Beehive оказывает методологическую и техническую поддержку, что упрощает работу с платформой.
Команда проекта со стороны
Beehive
Руководитель проекта
Методолог
ИТ разработчик
Команда проекта со стороны Заказчика
Старший HR менеджер – организация процесса приемки и тестирования платформы
HR директор – согласование решения
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
