Информационная Система Управления ПБ и ОТ

ИСУ «ПБ и ОТ» предназначена для автоматизации бизнес функций и информационной поддержки процессов в области охраны труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности и охраны здоровья. ИСУ «ПБ и ОТ – это результат многолетней работы большого коллектива экспертов в области охраны труда и промышленной безопасности. Этот опыт, накопленный в процессе реализации проектов на десятках промышленных предприятий по всей России.

Основными целями внедрения ИСУ «ПБ и ОТ» на предприятии являются:

1. Снижение рисков возникновения происшествий в области ОТ и ПБ за счёт анализа накопленной в ПО информации, выработки мер по профилактике и предотвращению их возникновения, облегчения контроля выполнения планов, корректирующих мероприятий и предписаний контрольно-надзорных органов.
2. Снижение информационной неопределенности при принятии управленческих решений, в том числе за счет формирования единого информационного пространства по управлению ОТ и ПБ, оперативности представления, полноты, достоверности и удобства отображения информации, включая возможность использования портальных и мобильных решений.
3. Повышение качества оперативной и регламентной отчётности по показателям ОТ и ПБ Заказчика.
4. Внедрение риск-ориентированного подхода к управлению операционной деятельностью и принятия своевременных управленческих решений.

Задачи решаемые ИСУ ПБ и ОТ:

1. Доступ к накопленной информации для проведения адекватной оценки рисков операций/нанимаемых подрядчиков/планов т.д.
2. Оперативное оповещение заинтересованных лиц о происшествиях по ОТ и ПБ, категорирование, управление реагированием и расследование происшествий, ведение базы данных по происшествиям.
3. Автоматизация процессов формирования планов, мероприятий, графиков проведения проверок и т.д.
4. Организация оперативного анализа выполнения мероприятий в т.ч. по результатам расследований.
5. Автоматизация выполнения трудоемких и рутинных функций управления процессами в области ОТ и ПБ, включая ввод и поиск информации, подготовку отчётности по показателям ОТ и ПБ Заказчика перед руководством Заказчика и контрольно-надзорными органами.
6. Формирование единого информационного пространства по управлению ОТ и ПБ, оперативность представления, полнота, достоверность и удобство отображения информации, включая портальные и мобильные решения.
7. Управление группами пользователей, создание форматов отчетов, маршрутов верификации данных, возможности адаптации и локализации пользовательских интерфейсов.
8. Интеграция с существующими и внедряемыми корпоративными информационными системами.

Для каждого модуля ИСУ «ПБ и ОТ спроектированы, разработаны и настроены следующие разделы:

1. 
   Комплекс экранных форм
   
   . Интуитивно понятные и функциональные пользовательские интерфейсы.
2. 
   Встроенная бизнес-логика в формах
   
   . Зависимости между полями и логика их взаимодействия.
3. 
   Бизнес-логика при сохранении данных
   
   . Проверка условий и анализ взаимного влияния данных различных модулей.
4. 
   Расширенный набор реестров
   
   . Электронные таблицы с гибкими фильтрами и поисками для удобства работы.
5. 
   Логика работы реестров
   
   . взаимосвязь фильтров друг с другом, преобразование и форматирование данных, цветовое выделение, ссылки, навигация между модулями.
6. 
   Система уведомлений
   
   . Автоматизированная рассылка уведомлений по определенным правилам и событиям, динамически формируемому списку пользователей.
7. 
   Ролевая модель
   
   . Настройка доступных ролей и разрешенных действий в системе, настройка видимости информации.
8. 
   Модель согласования
   
   . Настройка доступных статусов, условий для перехода на них, настройка допустимых транзакций и условий их исполнения, настройка согласования и списков согласующих (в том числе динамических).
9. 
   Разнообразие печатных форм
   
   . Для удобства представления и обработки данных.
10. 
    Аналитические инструменты
    
    . Включая дашборды, сводные таблицы и графики для глубокого анализа данных.
11. 
    Полный комплект НСИ
    
    .
12. 
    Настройка календарей
    
    . Система позволяет просматривать события в формате календаря как внутри каждого модуля, так и в общем календаре на главной странице, с возможностью его интеграции в Outlook.
13. 
    Взаимосвязь модулей
    
    . Бесшовный перенос данных между модулями с помощью действий пользователей, либо по событию.
14. 
    Подсистема контроля сроков
    
    . Система «светофора» для мониторинга актуальности задач на главной странице.
15. 
    Интеграционные механизмы и загрузчики данных из
    
    
    Excel
    
    
    
    
    или иных форматов
    
    . Для облегчения работы пользователей, сокращения времени на ввод первичной информации.
16. 
    Сквозная бизнес-логика
    
    . Например:

• Подсистема комплаенса автоматически анализирует данные, определяя необходимость в проведении медицинских осмотров, проверок знаний, стажировок, инструктажей и выдаче СИЗов, учитывая должность работника, его подразделение, рабочее место и другие факторы. Система также отслеживает историю прохождения этих процедур и сравнивает её с существующими сроками действия и другими условиями, такими как изменение подразделения;
• Автоматическое назначение инструктажей для работников, отсутствующих более 30 дней на рабочем месте
• Автоматическое формирование событий (инцидентов) для расследования в случае выявления в ходе критических нарушений, которые могут привести к тяжелым, групповым или смертельным несчастным случаям
• Автоматическая настройка медосмотров, исходя из загруженной карты СОУТ
• и т.д.