Программное обеспечение ТЭСС

Описание

Программное обеспечение «Телефонный электронный служебный справочник» (ТЭСС) является высокоэффективным инструментом для управления контактными данными сотрудников организаций. Система предоставляет возможность структурирования адресной книги, обеспечивая полный доступ к информации о должностях, контактных данных, местонахождении и принадлежности к подразделениям сотрудников. Она позволяет организациям вести учет структурной информации о своих служащих, учитывая их актуальное присутствие на рабочем месте. В основе функциональности системы лежат следующие ключевые возможности: ввод, хранение и поиск данных по различным параметрам, таким как ФИО, должность, внутренний номер, e-mail и подразделение. Кроме того, система обеспечивает информирование пользователей в режиме онлайн о текущем местонахождении сотрудников.

ТЭСС включает в себя два основных компонента: панель администратора и панель пользователя. Панель администратора позволяет вводить данные пользователей вручную или импортировать их из файлов Excel, а также вносить изменения в учетные записи сотрудников. Панель пользователя предназначена для быстрого поиска необходимой информации о сотрудниках, а также для отслеживания их рабочего состояния (на месте или отсутствует в офисе). Основным хранилищем информации в системе является база данных (БД), где аккумулируется информация о всех сотрудниках.

Программное обеспечение имеет гибкие требования к участникам. Лицензирование осуществляется на основе количества пользователей, что позволяет индивидуально подходить к каждой организации и формировать оптимальные условия работы с софтом. При этом цена лицензии варьируется в зависимости от числа пользователей. Например, стоимость обходится в 50,960 рублей в год для организаций с численностью до 50 пользователей, в 1,225 рублей за пользователя при количестве от 50 до 200, и 1,175 рублей за пользователя для предприятий с числом пользователей более 200.

Важной особенностью ТЭСС является его возможность интеграции в различные операционные системы и окружения, обеспечивая совместимость с современным оборудованием и системами связи, что позволяет использовать его в широком спектре офисов и на больших корпоративных объектах. Это программное решение будет полезно для организаций, которым необходимо поддерживать актуальные данные о сотрудниках, например, в крупных корпорациях, бизнес-центрах, государственных учреждениях, а также для IT-служб, обеспечивающих техподдержку и администрирование ресурсов компании.

Уникальные конкурентные преимущества ТЭСС включают простоту использования, доступность панелей как для администраторов, так и для конечных пользователей, а также возможность оперативного обновления информации в реальном времени без дополнительных затрат времени и усилий со стороны ИТ-отделов. ТЭСС – это идеальный выбор для тех, кто ценит порядок в управлении контактными данными своих сотрудников и стремится повысить уровень внутренней коммуникации.