ИнфраМенеджер полностью отражает состояние IT-активов. Вы сможете контролировать малейшие изменения, легко найдёте интересующую информацию по расходам и в результате будете принимать грамотные управленческие решения на основе реальных фактов.
Практика показывает, что после оптимизации процесса учета IT-активов в компаниях наблюдается снижение затрат на содержание IT-подразделения в среднем на 40%. Это объясняется тремя ключевыми факторами.
- Снижается риск непредвиденных расходов в связи заменой оборудования или приобретением лицензий.
- Руководство получает документальное подтверждение обо всех расходах IT-отдела.
- Удаётся рационально распределить бюджет внутри IT-подразделения, определяя приоритетные цели.
Например, руководитель технической службы получает возможность аргументировать необходимость модернизации оборудования. Система позволяет дать четкое обоснование объемов закупок, основанное на реальных данных о потребностях в дополнительных ресурсах, а также исключает возможности игнорирования или преувеличения необходимости в закупках. Автоматическая инвентаризация IT–активов обеспечивает сокращение трудовых и временных затрат на сбор и актуализацию данных, а также повышает скорость получения и качества информации. В результате формируется репрезентативная информационная база для принятия решений о необходимости закупки дополнительных ресурсов или перераспределения имеющихся ресурсов, а также использования складских запасов.