Описание
Проект «Внутренний документооборот» (ВДО) — это решение для организации эффективного и автоматизированного внутреннего документооборота организаций. Данное программное обеспечение интегрируется в инфраструктуру клиента и обеспечивает полный контроль над взаимодействием с контрагентами, а также имеет дополнительную возможность управлять учебными процессами для образовательных организаций. Основные функции ВДО включают в себя возможность создания, редактирования и хранения ключевых документов, таких как договоры, акты и заявки, автоматизацию работы с контрагентами и образовательными проектами.Для организации процесса взаимодействия в ПО реализованы следующие типы пользователей:• Администратор• Куратор• КонтрагентДля работы с сервисом необходимо устройство с функциями доступа в Интернет. Программное обеспечение, необходимое для работы пользователя, включает в себя операционную систему с графическим интерфейсом и браузером (веб-обозреватель).
Административному персоналу доступны:
- Создание, редактирование и удаление пользователей (администратор, контрагент)
- Создание и загрузка документов с контрагентом (договоры, доп. соглашения, заявки, акты)
- Загрузка шаблонов для создания документов (договоры, доп. соглашения, заявки, акты)
- Наполнение справочника (названия проектов, курсов, направлений, функций и услуг, оказываемых контрагентами)
- Загрузка ссылок на гугл-таблицы со списками учебных групп и табелем плановых и проведенных занятий
- Загрузка эксель-файлов со списком проверенных домашних заданий
- Формирование актов на основе ссылок на гугл-таблицы и эксель-файлов с домашними заданиями
- Создание ссылок на видеоконференции для перехода в сервис онлайн-трансляций
- Выгрузка реестров оплат на основании реестра актов
Контрагенту доступны:
- Просмотр своего профиля (ФИО, персональные и контактные данные, реквизиты)
- Просмотр своих документов с владельцем сайта (юр. лицом) (договоры, доп. соглашения, заявки, акты)
- Выгрузка своих документов с сайта
- Загрузка документов на сайт (сканы договоров, доп. соглашений, заявок, актов)
- Загрузка справок самозанятого лица (для тех, кто является плательщиков НПД)
- Загрузка чеков (для тех, кто является плательщиков НПД)
- Создание ссылок на видеоконференции для перехода в сервис онлайн-трансляций
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
