Standfin

Описание

Standfin — это современная облачная платформа в модели SaaS, специально разработанная для автоматизации финансового и управленческого учета малого бизнеса, преимущественно частных клиник и медицинских центров. В условиях высокой конкуренции и необходимости точного анализа финансовых показателей, данная система предоставляет мощный инструмент для руководителей, финансовых специалистов и бухгалтеров, позволяющий вести учет денежных средств, формировать управленческую отчетность и принимать обоснованные решения на основе актуальных данных в реальном времени. Благодаря своей специализации под сферу медицины, Standfin учитывает специфические статьи доходов и расходов медицинских учреждений, анализирует маржинальность, рентабельность, контролирует кассовые разрывы и помогает в планировании бюджета, обеспечивая прозрачность финансового состояния организации без необходимости глубоких знаний бухгалтерии или затрат времени на ручное сведение данных.Функциональность системы разбита на несколько ключевых модулей и компонентов, охватывающих все этапы учета и анализа. В ядре системы находится модуль финансового учета и аналитики, который позволяет регистрировать все операционные транзакции. Пользователи могут вводить данные о поступлениях и расходах вручную или с помощью автоматизированных импортов, что повышает эффективность и снижает вероятность ошибок. Для облегчения учета в системе предустановлены типовые планы счетов и статей доходов и расходов, адаптированные под медицинский бизнес, например, выручка по видам услуг, расходы на материалы, зарплаты врачей, аренду, коммунальные услуги и прочие статьи. В случае необходимости пользователь может самостоятельно редактировать либо дополнять список статей, чтобы он максимально соответствовал специфике его организации.Одной из важнейших составляющих является модуль автоматической генерации управленческих отчетов, включающий отчет о движении денежных средств (cash-flow), отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) и управленческий баланс. Отчет о движении денежных средств позволяет видеть притоки и оттоки по категориям деятельности — операционной, инвестиционной, финансовой и другим, с возможностью интерактивной детализации на уровне отдельных транзакций. Отчет о прибылях и убытках включает показатели по доходам, расходам и прибыли по различным видам услуг, позволяет анализировать динамику и сравнивать результаты различных филиалов или направлений. Баланс отражает структуру активов и обязательств компании на выбранную дату, что помогает контролировать финансовую устойчивость. Все отчеты можно фильтровать по филиалам, периодам, расчетным счетам или контрагентам и экспортировать в форматы Excel, CSV, PDF или Google Sheets для внешнего анализа или презентаций.Модуль бюджетирования и план-факт анализа позволяет задавать плановые показатели доходов и расходов, а затем автоматизировать контроль их исполнения с помощью визуальных индикаторов («светофор») — зеленого цвета для исполнения в рамках бюджета и красного для перерасхода. Такая система способствует жесткому контролю за расходами, предотвращая кассовые разрывы и повышая финансовую дисциплину.Standfin обеспечивает интеграцию с внешними системами и банками, что существенно упрощает ввод данных. Возможна автоматическая загрузка банковских выписок и сверка остатков. Также система поддерживает импорт данных из 1С по зарплате и налогам, что удобно при формировании управленческих отчетов. Для ускорения заполнения справочников интегрирован сервис DaData, позволяющий автоматически подтягивать реквизиты контрагентов и персональных данных по ИНН, снижая риск ошибок и ускоряя работу.Обеспечена встроенная система быстрых платежей (СБП) для автоматического распознавания оплат по QR-кодам, что особенно актуально в условиях цифровизации платежных операций. В перспективе реализована возможность API-интеграции и Webhook-уведомлений для обмена данными с внешними системами, а также создан Telegram-бот для учета наличных операций через чат, что повышает оперативность и удобство работы сотрудников.Для управления безопасностью и доступом предусмотрен модуль мультиязвездной авторизации. В нем реализованы ролевые права, позволяющие ограничить доступ к разным разделам системы и контролировать действия пользователей. Такой подход обеспечивает максимальную безопасность данных при совместной работе команды, а также легкую настройку структуры прав для различных ролей.

Благодаря богатому функционалу, высокой степени адаптивности и возможностям интеграции Standfin значительно повышает эффективность управленческого и финансового учёта в медицинских учреждениях, обеспечивает прозрачность и контроль за финансовыми потоками, а также помогает своевременно реагировать на возникающие кассовые разрывы и изменения рынка. Эта система представляет собой надежное решение для развития и оптимизации финансовых процессов в клиниках любого масштаба, обеспечивая стабильное внутреннее управление и подготовку точных отчетов для внешних аудиторов и инвесторов.