SOICA

Описание

SOICA — это универсальная платформа для распознавания и обработки данных из скан-образов и цифровых копий документов, созданная на основе OCR-технологий. Она предназначена для потокового распознавания любых типов документов и обеспечивает высокую скорость и качество обработки данных. Платформа разрабатывалась командой AFLEX и ежегодно обновляется с поддержкой Фонда «Сколково». По состоянию на 2020 год, SOICA зарегистрирована в Реестре отечественного ПО и ЭВМ.

Платформа предлагает широкий спектр возможностей, включая:
— Импорт данных из различных источников, таких как электронные файлы, письма, вложения и фотографии.
— Полнотекстовое и атрибутивное распознавание данных из документов.
— Контроль корректности распознаваемых данных и поиск ошибок.
— Модификация документов, включая добавление штрих-кодов и факсимиле.
— Интеллектуальную маршрутизацию и экспорт данных в системы ECM, CRM, ERP и другие.

SOICA поддерживает работу в режиме 24/7 без ошибок, исключая штрафы за просрочные отчеты владельцев компании. 90% всех технических операций выполняется автоматически. Платформа демонстрирует увеличение скорости обработки документов в 2 раза, а также позволяет снизить затраты на обработку данных до 50%.

К числу основных требований для эффективного использования SOICA относится наличие актуальных версий операционных систем и поддерживаемого оборудования. Платформа также интегрируется с другими системами и приложениями для более комплексного подхода к управлению информацией.

Клиентов SOICA представляют разнообразные секторы, включая финансы, юриспруденцию, производство и делопроизводство. В ходе проекта «Петролиум Трейдинг», использование системы позволило сократить трудозатраты на обработку транспортно-логистической документации на 75%. Аналогичные показатели были зафиксированы и в других секторах, таких как HR и маркетинг.

Среди уникальных особенностей SOICA — возможность автозаполнения и обогащения документов данными из внутренних и внешних систем. Система поддерживает обработку большого объема файлов, эффективно извлекая и актуализируя информацию за короткие сроки, что максимально оптимизирует бизнес-процессы клиентов.

Примеры использования включают автоматизацию обработки документов в банках, обработку первичных учетных документов в бухгалтерии и инвентаризационные отчеты. SOICA предлагает пользователям многофункциональный редактор документов (SOICA Creator), а также специальные конфигурации для обработки определенных наборов документов (SOICA Patterns).

Платформа стала важным инструментом для компаний, стремящихся повысить эффективность документооборота, минимизируя влияние человеческого фактора и уменьшив временные затраты на обработку документов. Разработка и обновления SOICA постоянно адаптируются под требования клиентов, что подчеркивает ее гибкость и высокую пользовательскую ценность.