Описание
Смарт Архив – это программное обеспечение, предназначенное для организации, управления и хранения электронных документов в архивном делопроизводстве. Программа направлена на создание единой электронной базы данных с возможностями категориального учета и индексации документов, что приносит значительную оптимизацию в процессы учета и контроля.
В функциональности Smar Архива предусмотрены оперативный доступ к документам и их систематизация, а также возможность ведения отчетности и внесения изменений в структуру данных. Параллельно обеспечивается многопользовательский режим для удобства работы с документами, который включает функции сортировки и фильтрации данных.
Система поддерживает различные платформы, включая традиционные серверные решения и облачные сервисы, что делает ее адаптируемой к различным условиям эксплуатации. Программа интегрируется с API, что позволяет расширять её функционал и обеспечивать совместимость с другими системами.
Для корректной работы Смарт Архива необходимы стандартные аппаратные и программные условия, включая наличие современных компьютеров и возможность доступа к сети. Также, требуется использование сертифицированного программного обеспечения для обеспечения безопасности данных, что отражает ответственность компании «Биорг» за обработку персональных данных клиентов в соответствии с требованиями ФСТЭК и ФСБ России.
Смарт Архив особенно актуален для крупных коммерческих организаций, финансовых учреждений, госструктур и предприятий с высоким документооборотом. Программное обеспечение помогает оптимизировать процессы оцифровки паспорта, анкет и других документов, что, в свою очередь, улучшает качества обслуживания клиентов и повышает уровень автоматизации процессов.
Одной из ключевых особенностей является возможность использования технологии S3 для быстрой и адаптируемой работы в центрах обработки данных (ЦОД), а также реализация возможностей как локально, так и в облачном исполнении. Полнота статистики использования системы позволяет пользователям получать детальную информацию о работе с данными и анализировать производительность системы.
В целях повышения конфиденциальности и безопасности, в приложении используются системы шифрования данных, а также предусмотрены внешние модули управления сканированием и деперсонализацией, которые отвечают всем необходимым стандартам и сертификациям.
Смарт Архив является идеальным выбором для организаций, стремящихся к эффективному управлению документацией и необходимости быстрых решений по обработке больших объемов данных.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
