Описание
Скан-Архив представляет собой современное решение для управления большими объемами финансовых документов и автоматизации документооборота в организациях. Программа обеспечивает 100% контроль первичных документов: их хранение, учет и возврат, исключая вероятность потери информации и длительных поисков. С помощью Скан-Архива пользователи могут значительно повысить эффективность работы бухгалтерии и упростить процесс работы с документами.
Возможности системы включают:
— Контроль возврата документов от сотрудников и контрагентов, нахождения оригиналов документов;
— Автоматическое распознавание и штрихкодирование документов;
— Поиск и массовая выгрузка сканированных документов по различным критериям;
— Формирование отчетов о наличии документов и их статусе в базе системы 1С.
Скан-Архив совместим с различными версиями 1С:Предприятие, такими как «Бухгалтерия предприятия», «Комплексная автоматизация» и «Управление торговлей». Это решение идеально подходит для организаций с высокими объемами документооборота, что позволяет вести учет, как входящих, так и исходящих документов без утяжеления базы 1С.
Требования для установки программы:
— Операционная система должна быть не ниже Windows Vista (Windows 7, 8, 10 и Server 2008 R2);
— Объем оперативной памяти: 2 ГБ для стандартной версии и 4 ГБ для профессиональной версии;
— Потоковый сканер, поддерживающий протокол TWAIN 2.0, для автоматического сканирования, или любой другой сканер для работы с перемещением бумажных архивов в электронный формат.
Программа наработала хорошую репутацию и применяется более чем в 300 компаниях из разных отраслей, таких как производство, строительством, нефтегазовая отрасль, агропромышленный комплекс и логистика. Скан-Архив активно используется для подготовки документов к проверкам и упрощает взаимодействие с клиентами благодаря быстрой обработке запросов на предоставление документов.
Помимо уже упомянутых возможностей, система также предлагает:
— Автоматическое создание описи документов в Excel или Word;
— Мониторинг наличия печатей на документах во время их распознавания;
— Гибкие настройки для интеграции с существующими системами.
Скан-Архив соответствует всем современным требованиям для автоматизации документооборота, обеспечивая высокую степень безопасности и удобство работы как для бухгалтеров, так и для управленцев.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
