Описание
Программное решение на платформе Техэксперт представляет собой систему управления нормативной и технической документацией (СУ НТД), направленную на автоматизацию процессов управления документацией на предприятии. Программа оптимизирует затраты на разработку и использование документации, минифицируя при этом риски, связанные с ее применением.
Основные возможности системы включают создание единого корпоративного хранилища для хранения внутренних и внешних документов в электронном виде, настройку гипертекстовых ссылок между документами, а также формирование собственных классификаторов и атрибутов. Система поддерживает процесс разработки внутренних нормативных документов в соответствии с требованиями нормоконтроля, что позволяет сократить время на создание документации и повысить ее качество.
Система управления нормативной документацией позволяет организовать индивидуальные рабочие пространства для пользователей, систематизировать реестры управляющих документов, а также автоматически уведомлять о изменениях в реестрах. Осуществляется контроль актуальности ссылочных документов, что помогает пользователям работать с актуальной информацией.
Система также включает функции контроля оборота нормативных документов, позволяя разграничивать права на печать и выгрузку документов, отслеживать сроки актуализации и учет бумажных копий. Пользовательский модуль позволяет создать глоссарий терминов и определений, а также сравнивать их между внутренними и федеральными документами.
Кроме того, СУ НТД включает инструменты мониторинга, которые отслеживают права пользователей, операции в системе и выявляют попытки несанкционированного доступа. Система разработана для обсуждения проектов внутренних нормативных документов и управления предложениями по их изменению.
При организации процесса согласования документов система позволяет проводить эту процедуру в электронном виде, включая возможность использования электронной подписи. Разработка, согласование, утверждение и хранение планов повышения актуальности документов также осуществляется в рамках системы.
Система Техэксперт совместима с различным программным обеспечением и поддерживает интеграцию с существующими бизнес-процессами на предприятии. Чтобы обеспечить максимальную безопасность информации, предусмотрены обеспечения защиты от несанкционированного доступа и изменения данных. Решение уже выбрано более чем 1000 компаниями из различных отраслей, включая нефтяную, химическую, пищевую, машиностроительную и госсектор. Для внедрения системы предусмотрено индивидуальное консультирование, обучение работе с системой и техническая поддержка, что обеспечивает гарантированное качество обслуживания.
Система сертифицирована по ISO 9001:2015 и зарегистрирована в Едины реестр российских программ для ЭВМ и БД. Специализация в области управления документацией позволяет эффективно решать задачи стандартизации, метрологии, безопасной эксплуатации и контроля качества на всех уровнях предприятия. Программное решение позволяет предприятиям перейти от работы с документами к унифицированному управлению нормативными требованиями.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
