Описание
Система планирования и проведения закупок Cognitive Lot представляет собой комплексное решение, предназначенное для автоматизации всего процесса закупочной деятельности на предприятиях. Основная цель системы — повысить эффективность и прозрачность закупочных процессов, снизить временные и трудовые затраты, а также минимизировать риски, связанные с закупками.
Программа позволяет автоматизировать все этапы закупочного цикла, начиная с сбора потребностей и формирования планов закупок, и заканчивая исполнением договоров и подготовкой федеральных отчетов. Благодаря этому, организации могут значительно сократить сроки проведения закупок, а также обеспечить соответствие нормативным требованиям за счет встроенной интеграции с Единой информационной системой (ЕИС).
Основные функции системы Cognitive Lot включают автоматизацию планирования закупок, что подразумевает сбор потребностей, формирование плановых и планов закупок, маршруты согласований и интеграцию с ЕИС. Также система автоматизирует процедуры осуществления закупок, такие как формирование заявок на размещение и извещения о закупочных процедурах, взаимодействие с электронными торговыми площадками (ЭТП) типа «ЕЭТП», «Bidzaar», обработка запросов на разъяснение положений документации, управление заявками участников и протоколами.
Благодаря автоматизации работы с договорами, пользователи могут легко формировать договоры, контролировать процессы исполнения договорных обязательств и формировать федеральные отчеты в соответствии с нормативной базой. Для удобства настройки и администрирования системы предусмотрена возможность разработки отчетов, маршрутов, форм, настройки интеграций, ролевой модели и организационной структуры предприятия.
Главное достоинство системы — это возможность создания единой архитектуры закупочной деятельности, что способствует объединению смежных систем и повышению их взаимодействия, что важно для крупных предприятий и государственных структур, стремящихся к прозрачности и эффективности в сфере закупок. Помимо этого, система обеспечивает сокращение времени проведения закупок, снижение операционных затрат и повышение точности выполнения процедур.
Использование Cognitive Lot подходит для государственных учреждений, муниципальных образований, коммерческих компаний, а также для любой организации, которая стремится автоматизировать и унифицировать процессы закупок, повысить их прозрачность и уменьшить человеческий фактор в управлении. Внедрение системы позволяет повысить уровень контроля за закупочной деятельностью, ускорить проведение процедур и обеспечить их соответствие требованиям законодательства.
| Характеристика | Детали |
|---|---|
| Функциональность | Автоматизация всех этапов закупочного цикла: сбор потребностей, планирование, проведение процедур, исполнение договоров, отчетность |
| Интеграция | Интеграция с ЕИС, ЭТП «ЕЭТП», «Bidzaar» и другими системами |
| Поддерживаемые операции | Формирование заявок, подготовка извещений, работа с запросами, протоколами, договорами |
| Настройки | Разработка отчетов, маршрутов, форм, настройка ролей и организационной структуры |
| Администрирование | Настройка интеграций, управление доступом, отчетность и аналитика |
В целом, система Cognitive Lot обеспечивает комплексную автоматизацию закупочных процессов, делая их более быстрыми, прозрачными и соответствующими современным стандартам. Это решение значительно повышает управляемость закупками и способствует достижению стратегических целей предприятия или организации.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
