Система планирования и проведения закупок Е1-Закупки

Внедрения

• 2021  г.  Росспиртпром

  Особенностью проекта является обеспечение полной поддержки закупочного бизнес-процесса Центрального аппарата в соответствии с 223-ФЗ и Положением о закупках АО «Росспиртпром». При этом основной объем закупок предприятие осуществляет у СМСП, что накладывает требование по максимальной интеграции с соответствующей подсистемой ЭТП Roseltorg, а также поддержкой СППЗ «Е1-Закупки» максимального контроля качества закупочного процесса на соответствие требованиям Корпорации МСП. В рамках проекта СППЗ «Е1-Закупки» также интегрирована с ERP на платформе 1С и обеспечивает с ней обмен информации о заключенных договорах.

• 2020  г.  АО ОЗК

  Особенностью проекта является не только обеспечение полной поддержки закупочного бизнес-процесса в соответствии с 223-ФЗ и Положением о закупках АО «ОЗК», но и автоматизация рабочих процессов исполнения функций по планированию потребностей АО «ОЗК» с учетом раннее сформированных бюджетов. Потребности формируются в СППЗ «Е1-Закупки», исходя из доступного годового бюджета и проходят процедуру согласования внутри подразделения организации. В рамках проекта была реализована интеграция с внутренней ERP заказчика на базе 1С.

• 2020  г.  Банк ВТБ

  Система автоматизации закупок на базе «Е1-Закупки» в ПАО «Банк ВТБ» внедрена в октябре 2020 года. Целью создания Системы является повышение качества процесса организации закупок Банка за счёт разработки и внедрения единой процессно-сервисной модели управления и ее автоматизации на базе единой технологической платформы.

  Внедряемая Система органически вписалась в единый ИТ-ландшафт Банка и интегрируется как с целым рядом внутренних систем – управления бюджетом, административно-хозяйственной деятельности, управления контрагентами, системой электронного документооборота, систем, отвечающих за информационную безопасность Банка, построенных на платформах Oracle и SAP, так и с внешними системами – сайтом Единой информационной системы гос. закупок (zakupki.gov.ru) и электронной торговой площадкой АО «ЕЭТП» (закупки по 223 ФЗ, коммерческие закупки, закупки у СМСП).

  В процессе внедрения системы был проведен аудит и реинжиниринг внутренних процессов, связанных с закупочной деятельностью. В результате обеспечен сквозной интегрированный процесс на базе Е1, охватывающий все этапы закупочной деятельности от планирования до исполнения договоров.

  Проведение закупок малого объема и процесса определения цены на базе сервисов Корпоративного Интернет Магазина обеспечивает прозрачность формирования начальных цен на основе предложений реальных поставщиков и экономию средств за счет повышения конкуренции и привлечения бОльшего количества участников. Прямая интеграция КИМ с СППЗ «Е1-Закупки» делает процесс закупок малого объема быстрым, прозрачным и эффективным.

  Поддержка на уровне «Е1-Закупки» сервисов ЭТП Bidzaar (
  
  https://bidzaar.com/
  
  ) позволяет с одной стороны существенно сократить время и трудозатраты банка на верификацию документов контрагентов, а с другой обеспечивает понятный и простой процесс вхождения контрагентов в круг подрядчиков банка.

• 2019  г.  ООО Сетелем Банк

  Особенностью проекта является обеспечение полной поддержки закупочного бизнес-процесса Центрального аппарата в соответствии с 223-ФЗ и Положением о закупках «Сетелем Банк» ООО. В СППЗ «Е1-закупки» реализована гибкая настройка уведомлений с возможностью их дублирования на почту, что позволяет сократить количество просрочек по закупкам практически до нуля. Система автоматически проверяет корректность заполненных данных на соответствие законодательству. Так же на основе заполненных данных в Системе автоматически формируется большое количество отчётности и закупочной документации.

• 2019  г.  ПАО Ростелеком

  Проект по внедрению системы автоматизации закупок на базе «Е1-Закупки» в ПАО «Ростелеком» начался в конце 2019 г. Первый этап проекта предполагает внедрение системы в крупнейшей дочерней компании – «Ростелеком – Центры обработки данных» (работает под брендом РТК-ЦОД) – управляющей компании центра компетенций ПАО «Ростелеком» по направлениям развития сервисов и инфраструктуры ЦОД, импортонезависимых облачных платформ, услуг обмена трафиком и CDN.

  РТК-ЦОД, обладая собственной обширной и разветвленной организационно-правовой структурой, представляет, в какой-то степени, уменьшенную модель самого ПАО «Ростелеком». «Дочки» РТК-ЦОД являются как субъектами 223 ФЗ, так и коммерческими компаниями. Поэтому целью первого этапе проекта является настройка в масштабах РТК-ЦОД типовой конфигурации «Е1-Закупки», поддерживающей регламент взаимодействия головной организации и его дочерних обществ, с тем чтобы затем, в рамках второго этапа работ, масштабировать решение на все остальные структуры ПАО «Ростелеком».

  Система «Е1-Закупки» интегрирована с ЕИС и ЭТП «Росэлторг».

  Функционал решения позволяет проводить все необходимые для обеспечения закупочной деятельности процедуры: сбор, согласование и консолидация потребностей, формирование плана закупок, размещение плана закупок и его изменений в ЕИС, подготовку конкурсных процедур, их публикацию на ЭТП «Росэлторг», обеспечивая при этом обратную связь с площадкой (получение заявок участника, запросы на разъяснения конкурсной документации, с последующим формированием ответов на запросы и их публикацией на ЭТП), учет договоров и их исполнения с возможностью передачи необходимых сведений в ЕИС.

• 2017  г.  ПАО Россети

  Автоматизация закупочной деятельности ПАО «Россети» реализована в 2016-2017 гг. в рамках проекта создания внутренней Корпоративной системы управления закупочной деятельностью (КИСУ ЗД). В объем проекта вошли отношения между головной организацией и дочерними/зависимыми обществами группы, процесс контроля размещения закупок и согласования Планов и прочие процессы организации закупок в соответствии с 223-ФЗ.

  В ходе выбора подрядчика для реализации данного проекта, в ходе открытой тендерной процедуры решение Е1-Закупки было выбрано в сравнении с предложениями на базе SAP SRM и 1С.