Описание
Система электронного документооборота Счета-Фактуры (СЭД СФ) представляет собой инструмент для обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями, который использует электронную подпись для обеспечения правовой силы передаваемых материалов. Программное обеспечение разработано в соответствии с приказом Минфина РФ от 05.02.2021 № 14Н, что обеспечивает его соответствие современным требованиям к электронному документообороту.
Система позволяет осуществлять обмен рядом ключевых документов, включая универсальный передаточный документ (УПД), универсальный корректировочный документ (УКД), документы о передаче результатов работ и товаров, а также другие, не имеющие утвержденного формата. Эти функции облегчают взаимодействие между экономическими субъектами, позволяя унифицировать и автоматизировать процессы, связанные с получением и выставлением счетов-фактур.
Главные возможности СЭД СФ включают подготовку и импорт документов, их проверку на соответствие установленным форматам, генерацию и обработку квитанций и подтверждений, а также экспорт документов для обработки в других системах. Работа в системе осуществляется через интуитивно понятный веб-интерфейс с возможностью автоматизации через внешние интерфейсы.
Поддерживаемые платформы включают все основные операционные системы, так как доступ осуществляется через веб-браузер. Система разработана с использованием технологий, обеспечивающих совместимость с различными контекстами и возможностями для интеграции с другими программными продуктами.
Системные требования минимальны, однако необходимо наличие сертифицированной системы управления агентством для работы с электронными подписями, что требует наличия сертификата ключа ЭП, выданного любым удостоверяющим центром, аккредитованным в сети ФНС России. Все операции по проверке легитимности сертификата осуществляются через информационные ресурсы ФНС.
СЭД СФ находит широкое применение в разных отраслях, где необходимо автоматизировать документооборот. Это может касаться как коммерческих структур, так и государственных организаций, которые заинтересованы в повышении скорости и безопасности обмена документооборотом. Программное обеспечение особенно актуально для предприятий, стремящихся соответствовать законодательным нормам и упрощать свои внутренние процессы.
Уникальная особенность системы заключается в том, что АО «Комита» является доверенным оператором электронного документооборота, что обеспечивает верифицированную доставку электронных документов с указанием даты и времени отправки. Кроме того, программное обеспечение получило свидетельство о регистрации в Реестре отечественного программного обеспечения, что подчеркивает его соответствие российским стандартам.
Система отличается высокой степенью защиты данных и легкостью в использовании, что делает ее привлекательной для пользователей. Техническая поддержка обеспечивается квалифицированными специалистами компании, предлагающими полное сопровождение применения системы.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
