Описание
Система электронного документооборота Comsoft Docs представляет собой комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов, обеспечивающее управление жизненным циклом документов и ведение электронного архива на предприятиях. Система отвечает требованиям современного бизнеса, позволяя внедрить единые технологии документооборота как для управляющих организаций, так и для распределённых филиалов и подразделений.
Comsoft Docs предлагает широкий спектр функциональных возможностей, включая моделирование, исполнение и мониторинг бизнес-процессов, управление документами через единое электронное хранилище и расширяемые атрибуты документов. Упрощённый поиск документов осуществляется по реквизитам и с использованием полнотекстового поиска по содержимому вложений, что учитывает морфологию русского языка. Возможен импорт и экспорт документов в другие системы архивации и документооборота.
Система поддерживает регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, подготовку и согласование проектов документов, а также фиксацию резолюций и контроль сроков исполнения. Comsoft Docs обеспечивает пересылку документов с учётом настраиваемых маршрутов. Данная система также предоставляет возможность ведения электронного архива и формирования печатных форм и отчетов, поддерживая популярные форматы, такие как HTML, XLS, DOC, PDF и CSV.
Система функционирует в любой операционной системе, где доступна поддержка Java SE 7, включая MS Windows (XP/7/8), дистрибутивы Linux, *BSD и Mac OS X. Для полноценной работы необходимы минимальные системные требования, такие как 1 ГБ оперативной памяти и процессор с тактовой частотой 1 ГГц; рекомендуемые параметры – 2+ ГБ ОЗУ и многопроцессорная система с тактовой частотой 2+ ГГц. Кроме того, требуется установка Java Development Kit (JDK) 7 и браузеров Mozilla Firefox, Google Chrome или Internet Explorer.
Программное обеспечение соответствует российским стандартам делопроизводства, имеет интуитивно понятный веб-интерфейс и может интегрироваться с системами мгновенного обмена сообщениями. Пользователи системы могут регистрировать обращения к государственным органам и отслеживать их статус в полном соответствии с законодательством РФ.
Среди ключевых пользователей системы можно выделить такие организации, как ГБУЗ СО «Тольяттинская городская клиническая больница №5», ГБУЗ СО «Тольяттинская городская больница №2 им. В.В. Баныкина», а также различные предприятия из сферы энергетики.
Команда разработчиков предоставляет полную документацию, включая руководство пользователя, инструкцию по установке и описание процесса жизненного цикла системы, что значительно упрощает процесс внедрения и использования Comsoft Docs.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
