Описание
Система E-Contract от Ростелекома — это современное решение для электронного документооборота и удаленного подписания документов, предназначенное для компаний, стремящихся повысить эффективность бизнес-процессов и обеспечить соответствие российским требованиям безопасности и законодательства. Основная функция системы — это позволяет пользователям подписывать документы с использованием квалифицированной электронной подписи для сегмента B2B, а также простой электронной подписью с внешними исполнителями или подрядчиками. Благодаря развитию собственной импортозамещающей платформы, данная система полностью соответствует федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи» и требованиям п. 1 ст. 44 Федерального закона «О связи», что гарантирует легитимность и безопасность подписанных документов в рамках российского законодательства.
Разработанная с учетом современных требований и стандартов, система E-Contract включает в себя широкий набор функциональных блоков, обеспечивающих комплексное управление электронным документооборотом. Среди ключевых компонентов — модуль администрирования, который позволяет управлять настройками системы и правами пользователей; автоматизированное рабочее место для каждого пользователя — инструмент, обеспечивающий удобство работы и быстроту доступа к необходимым функциям; управление учетными записями — обеспечивает контроль и координацию доступа к системе для различных представителей бизнеса; статусная модель, позволяющая отслеживать этапы прохождения документа по цепочке подписания; хранилище документов — надежное и безопасное место для хранения электронных документов, подписанных с использованием системы E-Contract; модуль подписания документов — реализующий механизмы квалифицированной и простой электронной подписи; отчетность — подробные отчеты по активностям и действиям в системе, позволяющие контролировать эффективность и соответствие нормативным требованиям; а также интеграционный слой, позволяющий подключать систему к другим корпоративным информационным системам и автоматизировать бизнес-процессы.
Основные технические характеристики системы включают поддержку российских стандартов безопасности и требований законодательства, а также возможность интеграции с различными информационными системами и платформами. Работа системы обеспечивается на серверной инфраструктуре, совместимой с корпоративной IT-средой заказчика, и предполагает наличие надежного интернет-канала для обеспечения удаленного доступа и функционирования. Пользователи системы могут работать как через защищенные рабочие места, так и дистанционно, что делает платформу универсальной для различных сценариев подписания и документооборота.
По результатам внедрения и тестирования, система E-Contract показывает высокую производительность и устойчивость при обработке большого количества документов, обеспечивая быстрый и безопасный процесс подписания. Варианты использования системы включают автоматизацию договорных процессов, оформление контрактов с подрядчиками и внешними исполнителями, а также внутренний документооборот и согласование документов внутри компании. За счет интеграционной гибкости и богатого функционала, E-Contract легко масштабируется и адаптируется под потребности различного бизнеса, от малого и среднего до крупного корпоративного сектора.
| Спецификация | Подробности |
|---|---|
| Тип системы | Электронная система для подписания документов |
| Функциональные блоки | администрирование, рабочие места, управление учетными записями, статусная модель, хранилище документов, подписание документов, отчетность, интеграционный слой |
| Поддерживаемые типы подписи | Квалифицированная электронная подпись, Простая электронная подпись |
| Соответствие требованиям | Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи», п. 1 ст. 44 ФЗ «О связи» |
| Импортозамещение | Да |
| Безопасность | Российские стандарты безопасности, соответствие законодательству РФ |
| Интеграция | Модули взаимодействия с другими корпоративными системами |
| Используемая инфраструктура | Совместима с серверной инфраструктурой заказчика, наличие защищенного интернет-канала |
| Производительность | Высокая гарантия скорости и устойчивости при обработке большого объема документов |
| Применение | Автоматизация договорных процессов, оформление контрактов, внутренний и внешний документооборот |
Преимущество системы E-Contract заключается в возможности быстрого, безопасного и легального подписания документов в удаленном формате, что существенно ускоряет бизнес-процессы, сокращает издержки, исключает необходимость бумажного документооборота и повышает уровень информационной безопасности компании. Благодаря полной адаптации к российским правовым требованиям и безопасности, платформа идеально подходит для организаций, стремящихся внедрять современные технологии электронного документооборота внутри собственных бизнес-процессов. Эффективная интеграция и удобство использования делают систему E-Contract универсальным инструментом для оптимизации корпоративных операций в различных отраслях и сегментах экономики.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
