Описание
Система автоматизации процесса закупок представляет собой современное решение для организации и управления закупками в рамках предприятий различного уровня и форм собственности. Разработанная на базе более чем 11 лет исследовательского опыта в сфере закупок и информационных технологий, эта система предназначена для упрощения рутинных процессов и повышения их эффективности, позволяя пользователям сосредоточиться на более важной деятельности, чем бюрократические процедуры.
Система осуществляет автоматизацию всех этапов закупочного процесса, начиная от планирования и формирования заявок, до проведения экспертизы и контроля исполнения контрактов. Она включает более 11 модулей, среди которых: календарь закупщика, таймлайн, статистика, модуль экспертизы и база знаний, что позволяет организовать прозрачный и управляемый процесс.
Система полностью функционирует как SaaS решение, доступная через любой веб-браузер на устройствах под управлением MacOS, iOS, Android и ОС Windows, что обеспечивает максимальную мобильность и возможность работы из любой точки с доступом в Интернет. Программное обеспечение встроено в Реестр российских программ для электронной вычислительной техники и баз данных, что подтверждает его соответствие стандартам и законодательству Российской Федерации.
Для работы с системой не требуется установка локального программного обеспечения, что облегчает интеграцию в существующую ИТ-инфраструктуру и снижает затраты на внедрение. Пользователи могут вводить и редактировать данные через упрощённый интерфейс, загружать списки товаров из MS Excel, а также автоматически формировать печатную документацию в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
Все процессы в системе организуются с учетом норм 44-ФЗ и 223-ФЗ, что делает её идеальной для государственных, муниципальных и коммерческих закупок. Кроме того, она позволяет контролировать и отслеживать действия пользователей, что способствует обеспечению прозрачности операций и снижению шансов на ошибку.
Уникальный модуль конструктора документов значительно сокращает время на подготовку различных закупочных документов и автоматизирует проверку соответствия требованиям. Библиотека электронных документов создает удобные инструменты для хранения и управления документацией, обеспечивая версионность и контроль доступа.
Система также предлагает возможности для коллективной работы, что позволяет всем участникам процесса делать вклад в согласование и реализацию закупок, а также обеспечивает актуальной информацией о статусах и сроках через автоматизированные уведомления.
Впереди стоит возможность интеграции с внешними системами, такими как 1С, SAP, а также всеми ведущими электронными торговыми площадками, что дополнительно улучшает взаимодействие и облегчает процесс размещения закупочной документации.
Процесс управления закупками становится более рациональным и менее трудозатратным, так как система позволяет получать актуальную статистику, формировать отчёты и поддерживать управление на основе данных, что, в свою очередь, способствует принятия решений на более высоком аналитическом уровне.
Эта система нацелена на предприятия, которые активно занимаются государственными и коммерческими закупками, и желают оптимизировать свои процессы для достижения экономии времени, ресурсов и повышения общей эффективности работы.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
