Описание
Система управления нормативным обеспечением бизнеса RKIT разработана для автоматизации процессов управления внутренними нормативными документами в соответствии со стандартами ISO и требованиями законодательства РФ. Она позволяет планировать разработку нормативных документов, формировать согласовательные графики и управлять ознакомлением сотрудников с новыми инструкциями, положениями и стандартами, обеспечивая легитимное подтверждение ознакомления.
Интерфейс системы предлагает доступ ко всем актуальным документам в электронном виде через платформу Docsvision и корпоративный портал. Пользователи могут формировать отчеты для контролирующих органов и руководства, а также вести мониторинг состояния документарных процессов.
Основные возможности системы включают создание и согласование локальных нормативных документов (ЛНД), регистрацию проектов и управление согласованием, а также актуализацию фондов документирования на портале. Система поддерживает формирование и анализ плана-графика по разработке ЛНД, включая идентификацию потребностей в новых документах и управление их согласованием. Из каждого рабочего места пользователи могут контролировать процесс согласования, а также отслеживать сроки выполнения заданий.
Поддерживаемые платформы включают совместимость с системами Docsvision версий 5.4 и 5.5, что обеспечивает интеграцию с существующими бизнес-процессами организаций, даже если они кастомизированы. Программное обеспечение было зарегистрировано в реестре отечественного ПО под номером 5221.
Для использования системы требуется наличие документационного обеспечения бизнеса в соответствии со стандартами ISO, современный компьютер с доступом к интернету и установленной платформой Docsvision. Она уже широко применяется в крупных компаниях, таких как АО «Ангарская нефтехимическая компания» и ПАО «Верхнечонскнефтегаз».
Система RKIT обеспечивает полный контроль за безопасностью документации, благодаря управляемому доступу пользователей. Сохраняется вся история работы с документами, включая предыдущие версии и информацию о процессе их согласования. Безопасная работа с проектами документов обеспечивается с помощью автоматизированного отслеживания контрольных сроков и уведомлений для ответственных лиц.
Отдельно стоит отметить функцию обсуждения документа, что особенно полезно для крупных холдингов с распределенной структурой. Комментарии и предложения по ЛНД могут собираются непосредственно от филиалов, а затем документ отправляется на утверждение, что делает процесс более гибким и интерактивным.
Система позволяет отказаться от бумажных документов, обеспечивая доступ к актуальной информации для более чем 3000 сотрудников с самым разным правом доступа. Все изменения и новые локальные нормативные документы автоматически публикуются на корпоративном портале, что избавляет от необходимости ручного обновления и разграничения доступа.
Таким образом, система управления нормативным обеспечением бизнеса RKIT представляет собой мощный инструмент для организаций, стремящихся оптимизировать свои внутренние процессы, повысить прозрачность работы и соблюдение требований законодательства в области документирования.
Совместимость:
Возможно встраивание модуля расширения: ПО для работы с документами и текстамиКонтур Удостоверяющий центр Корректно обменивается данными с: Системы документооборота (СЭД), ECM-системыRKIT: управление претензионно-исковой работой и актами госорганов
Aльтернативные названия: Архивный фонд;
| RKIT | управление локальными нормативными документами; |
|---|---|
| RKIT | утилита «Пакетное связывание документов в Docsvision»; |
| RKIT | ссылочный контрол для Docsvision; |
| RKIT | контрол «Обсуждения в карточке Docsvision»; |
| RKIT | архивный фонд документов постоянного хранения; |
| RKIT | Техархив; |
| RKIT | Утилита потоковой регистрации документов; |
| RKIT | Кадровый архив; |
| RKIT | Архив технической документации; |
| RKIT | Архив бухгалтерской документации; |
| RKIT | Архив налоговой отчѐтности; |
| RKIT | Архив нормативной документации; |
| RKIT | Управление оборудованием предприятия; |
| RKIT | Контроль движения готовой продукции; |
| RKIT | Планирование производства; |
| RKIT | Управление сервисным обслуживанием готовой продукции; |
| RKIT | Управление калибровочной лабораторией; |
| RKIT | Управление качеством продукции |
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
