RKIT: управление нормативным обеспечением бизнеса

Описание

Система управления нормативным обеспечением бизнеса RKIT разработана для автоматизации процессов управления внутренними нормативными документами в соответствии со стандартами ISO и требованиями законодательства РФ. Она позволяет планировать разработку нормативных документов, формировать согласовательные графики и управлять ознакомлением сотрудников с новыми инструкциями, положениями и стандартами, обеспечивая легитимное подтверждение ознакомления.

Интерфейс системы предлагает доступ ко всем актуальным документам в электронном виде через платформу Docsvision и корпоративный портал. Пользователи могут формировать отчеты для контролирующих органов и руководства, а также вести мониторинг состояния документарных процессов.

Основные возможности системы включают создание и согласование локальных нормативных документов (ЛНД), регистрацию проектов и управление согласованием, а также актуализацию фондов документирования на портале. Система поддерживает формирование и анализ плана-графика по разработке ЛНД, включая идентификацию потребностей в новых документах и управление их согласованием. Из каждого рабочего места пользователи могут контролировать процесс согласования, а также отслеживать сроки выполнения заданий.

Поддерживаемые платформы включают совместимость с системами Docsvision версий 5.4 и 5.5, что обеспечивает интеграцию с существующими бизнес-процессами организаций, даже если они кастомизированы. Программное обеспечение было зарегистрировано в реестре отечественного ПО под номером 5221.

Для использования системы требуется наличие документационного обеспечения бизнеса в соответствии со стандартами ISO, современный компьютер с доступом к интернету и установленной платформой Docsvision. Она уже широко применяется в крупных компаниях, таких как АО «Ангарская нефтехимическая компания» и ПАО «Верхнечонскнефтегаз».

Система RKIT обеспечивает полный контроль за безопасностью документации, благодаря управляемому доступу пользователей. Сохраняется вся история работы с документами, включая предыдущие версии и информацию о процессе их согласования. Безопасная работа с проектами документов обеспечивается с помощью автоматизированного отслеживания контрольных сроков и уведомлений для ответственных лиц.

Отдельно стоит отметить функцию обсуждения документа, что особенно полезно для крупных холдингов с распределенной структурой. Комментарии и предложения по ЛНД могут собираются непосредственно от филиалов, а затем документ отправляется на утверждение, что делает процесс более гибким и интерактивным.

Система позволяет отказаться от бумажных документов, обеспечивая доступ к актуальной информации для более чем 3000 сотрудников с самым разным правом доступа. Все изменения и новые локальные нормативные документы автоматически публикуются на корпоративном портале, что избавляет от необходимости ручного обновления и разграничения доступа.

Таким образом, система управления нормативным обеспечением бизнеса RKIT представляет собой мощный инструмент для организаций, стремящихся оптимизировать свои внутренние процессы, повысить прозрачность работы и соблюдение требований законодательства в области документирования.

Совместимость:
Возможно встраивание модуля расширения: ПО для работы с документами и текстамиКонтур Удостоверяющий центр Корректно обменивается данными с: Системы документооборота (СЭД), ECM-системыRKIT: управление претензионно-исковой работой и актами госорганов

Aльтернативные названия:
Архивный фонд;
RKIT: управление локальными нормативными документами;
RKIT: утилита «Пакетное связывание документов в Docsvision»;
RKIT: ссылочный контрол для Docsvision;
RKIT: контрол «Обсуждения в карточке Docsvision»;
RKIT: архивный фонд документов постоянного хранения;
RKIT: Техархив;
RKIT: Утилита потоковой регистрации документов;
RKIT: Кадровый архив;
RKIT: Архив технической документации;
RKIT: Архив бухгалтерской документации;
RKIT: Архив налоговой отчѐтности;
RKIT: Архив нормативной документации;
RKIT: Управление оборудованием предприятия;
RKIT: Контроль движения готовой продукции;
RKIT: Планирование производства;
RKIT: Управление сервисным обслуживанием готовой продукции;
RKIT: Управление калибровочной лабораторией;
RKIT: Управление качеством продукции