Описание
Система «Ресурсное обеспечение» предназначена для нормирования и учета обеспеченности различными ресурсами, включая основные средства (ОС), товары материально-технического назначения (ТМЦ), спецодежду, продукты питания и санитарно-хозяйственное имущество. Данная информационная система (ИС) позволяет проводить учет ресурсов предприятия в течение заданного времени, а также вести личные карты учета сотрудников и структурных подразделений с возможностью детализированного наполнения по множеству специфичных параметров.
Система предоставляет функционал для определения потребностей сотрудников или структурных подразделений на текущий и плановый период, консолидируя информацию о потребности по всей сети подотчетных структур на территории России. Также возможно формирование различных видов аналитических и регламентированных отчетов.
Среди ключевых возможностей системы:
— Автоматизация мероприятий по обеспечению номенклатурой, включая сбор и консолидацию потребностей на поставку на плановый период.
— Сбор спецификаций по номенклатуре в разрезе контрактов на поставку и хранение истории изменений потребностей.
— Импорт и автоматизированное распределение данных по участникам мероприятий.
Ведение личных карт позволяет фиксировать информацию по каждому сотруднику, имеющему право на получение определенной номенклатуры, включая такие данные, как должность, классный чин и структурное подразделение. Система поддерживает назначение норм обеспечения и ведение истории их назначения.
Возможности расчета потребностей включают:
— Выявление имущества, срок эксплуатации которого истек, согласно установленным нормам.
— Просмотр имуществ у работников с указанием срока окончания эксплуатации.
— Формирование перечня имущества, необходимого к выдаче на момент расчета потребности.
Также предусмотрена возможность формирования документов на выдачу и списание определенной номенклатуры, как автоматически, так и вручную, с опцией формирования бухгалтерских проводок. Система позволяет рассчитывать стоимость имущества на основе данных бухгалтерского или складского учета, а также производить замену наименований.
Доступно формирование следующих отчетов:
— Карта по сотруднику;
— Справка по выданному имуществу;
— Анотирование выдачи имущества в пользование;
— Акт о списании материальных запасов;
— Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
— Требование-накладная;
— Отчет о товарных запасах на складах;
— Остатки ТМЦ по средним ценам на дату.
Система совместима с различными операционными системами и может использоваться на разнообразных аппаратных и облачных платформах. Для полноценной работы необходимо соблюдение предварительных требований по аппаратным ресурсам и программному обеспечению.
Таким образом, «Ресурсное обеспечение» представляет собой мощный инструмент для организаций, нуждающихся в автоматизированном учете ресурсного обеспечения. Система эффективно поддерживает тесное взаимодействие между структурными подразделениями и улучшает процессы управления материальными запасами.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
