Программное обеспечение Делопроизводство

Описание

Программный комплекс «Делопроизводство» представляет собой современное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов документооборота в государственных и коммерческих учреждениях. Он позволяет организовать полный цикл работы с документами, начиная с их получения или создания и заканчивая завершением исполнения или отправкой. Программа обеспечивает соответствие всем стандартам документооборота и предлагает удобные инструменты для информационно-аналитической работы с документопотоками.

Эффективность работы с комплексом достигается при наличии локальной вычислительной сети в организации. Это позволяет всем исполнителям, которому адресован документ, получать актуальную информацию непосредственно на рабочем месте, что в свою очередь повышает оперативность работы, уменьшает время обработки документов и усиливает контроль за исполнением.

Комплекс предлагает широкий набор возможностей, среди которых:
— Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
— Поддержка внутреннего документооборота;
— Использование вспомогательных справочников и шаблонов для удобства ввода информации;
— Автоматическая нумерация документов;
— Автоматическая пересылка документов в электронный офис адресата (требуется многопользовательская версия);
— Поддержка различных типов электронных документов, включая изображения и видео;
— Возможность ввода резолюций и сроков исполнения от вышестоящих организаций;
— Информирование о доставке документов;
— Формирование исходящих поручений и контроль за их выполнением;
— Автоматическая отправка поручений к исполнителям с электронной карточкой документа;
— Система напоминаний об истекающих сроках и просроченных поручениях;
— Возможность продления сроков исполнения и завершения контроля (списание в дело);
— Связи между документами и возможные ответы на исходящие и поручения;
— Многофункциональный контроль за исполнением поручений,
— Отчеты и справки по работе исполнителей;
— Реестры неисполненных и исполненных поручений;
— Модуль «Паспорт законопроекта» с возможностью учета изменений.

Программный комплекс «Делопроизводство» совместим с операционными системами Windows Server (в версиях 2003, 2008, 2013) и Windows (в версиях XP SP3, 7, 8, 8.1 в 32- и 64-битных версиях).

Системные требования для многопользовательского варианта включают:
— Сервер:
— Оперативная память: 4 ГБ;
— Жесткий диск: 20 ГБ.
— Клиент:
— Оперативная память: 1 ГБ;
— Жесткий диск: 2 ГБ.
— Процессор: Intel Pentium Dual.

Для однопользовательского варианта минимальные требования следующие:
— Процессор: Intel Core i3;
— Оперативная память: 4 ГБ;
— Жесткий диск: 20 ГБ;
— Операционная система: Windows XP SP3, 7, 8, 8.1.

Программный комплекс «Делопроизводство» предлагает уникальные функции, включая возможность настройки под любые специфические требования заказчика, такие как создание нестандартных отчетных форм и настройка на любое количество журналов регистрации. Программное обеспечение имеет соответствующие лицензии и сертификаты, включая свидетельство о государственной регистрации.