подсистема ДЕЛО WEB

Описание

Подсистема «ДЕЛО-WEB» – специальное приложение для работы с базой данных системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» через веб-интерфейс. Функциональность «ДЕЛО-WEB» практически не отличается от функциональности, доступной пользователю «толстого клиента» СЭД «ДЕЛО». Подсистема «ДЕЛО-WEB» и система «ДЕЛО» совершенно разные программы, работающие с одной базой данных на разных технологических принципах. Сервер приложения «ДЕЛО-WEB» работает на разных аппаратных платформах под управлением различных операционных систем, в том числе отечественного производства. Клиентская часть приложения функционирует в среде большинства популярных интернет-браузеров, включая отечественные.

Подсистема «ДЕЛО-WEB» – многопользовательская система, предназначенная для управления документными процессами одной или нескольких организаций. Поддерживает традиционный документооборот (бумажный), смешанный вариант (бумажно-электронный), полностью цифровой (с электронными подлинниками).

Подсистема «ДЕЛО-WEB»:

• Автоматизирует работу с документами на всех этапах жизненного цикла (от регистрации до списания в дело),
• Обеспечивает сопровождение процессов совместной работы с проектами документов,
• Позволяет автоматизировать документно-ориентированные бизнес-процессы организации,
• Используется как основа для создания АСУ в области специализированного информационного обеспечения государственного управления органов законодательной, исполнительной и судебной власти на разных уровнях (федеральном, региональном и местном),
• Расширяет границы типовой СЭД до полноценной ECM-системы, позволяя обмениваться данными с разными типами источников информации, конструировать наборы метаданных в зависимости от особенностей обрабатываемого контента, осуществлять поиск информации в том числе с использованием нечетких критериев.

Преимущества подсистемы:

• Полный пакет функций для автоматизации документооборота сразу после установки, без дополнительного программирования,
• Интуитивно понятный интерфейс, позволяющий быстро осваивать основы работы в системе,
• Встроенный конструктор объектов обработки, бизнес-процессов и отчетных форм,
• Наличие различных вариантов интерфейсов для работы с документами в зависимости от выполняемых функций,
• Отказоустойчивость и масштабируемость, подтвержденные успешным опытом крупнейших проектов,
• Множество опций и подсистем для решения дополнительных задач,
• Соответствие российскому законодательству, ГОСТам и методическим рекомендациям в сфере ДОУ,
• Совместимость с отечественным системным и прикладным ПО, а также с импортонезависимыми аппаратными платформами.

Функциональные характеристики программного обеспечения:

• Ведение документооборота одной или нескольких организаций:
• Работа с любыми видами документов, в том числе ОРД, деловой корреспонденцией, договорами, обращениями граждан.
• Конструирование набора метаданных (реквизитного состава) в соответствии с особенностями контента и его использования.
• Маршрутизация контента в соответствии с заданными правилами обработки.
• Юридически значимый электронный документооборот (с использованием электронной подписи). Обмен документами с другими СЭД (по ГОСТ Р 53898-2013), интеграция с операторами ЭДО.
• Обеспечение конфиденциальности и защиты корпоративной информации от несанкционированного доступа. Многофакторная настройка прав пользователей.
• Автоматизация документооборота территориально распределенных организаций (удаленные подразделения, филиалы), единая платформа для отраслевых и региональных СЭД.
• Обмен документами и информацией об их прохождении между различными организациями по формату, рекомендованному ГОСТ Р 53898-2013, при необходимости – с использованием сервисов операторов ЭДО.
• Формирование единой базы данных и электронного хранилища с распределенным доступом. Поиск по любым реквизитам и критериям, в том числе полнотекстовый.
• Оформление передачи документов на долговременное архивное хранение в соответствии с требованиями Росархива.
• Интеграция с почтовыми программами, сайтом организации, системами бухучета и любыми другими сторонними ИТ-решениями.
• Поручения, резолюции, контроль:
• Автоматизация работы с резолюциями и поручениями, в том числе с инициативными. Проекты резолюций. Работа руководителя в СЭД самостоятельно или с помощником. Групповой ввод резолюций. Многоуровневые резолюции и поручения.
• Информационная поддержка пользователей – метки о контроле, важности, срочности, сроках исполнения и другие, фильтры и сортировка записей, личные папки, «дерево» резолюций/поручений.
• Аналитика, отчетность:
• Система мониторинга актуальных статусов исполнения. Инструменты для создания отчетов исполнителей и работы контролеров с ними.
• Визуальные инструменты для формирования отчетов – по исполнительской дисциплине, ходу исполнения документа (диаграмма Ганта), сведения об обработанных документах и других. Возможность построения витрин данных и многомерной аналитики.
• Работа с проектами документов:
• Автоматизация процессов создания проектов документов, их согласования (возможны полностью в электронном виде), отправки на утверждение и регистрации. Использование ЭП при визировании и подписании.
• Конструирование маршрутов согласования/визирования проектов документов в наглядном виде с применением шаблонов маршрутов и их отдельных элементов. Возможность изменения маршрута в любой момент.
• Возможность обсуждения проекта с другими участниками процесса совместной работы, внесения предложений и поправок в ходе согласования, поддержка версионности.
• Календарное представление:
• Наглядное отображение в едином календаре всей информации о документах, проектах документов, поручениях, событиях, личных и групповых заметках. Позволяет отслеживать наиболее актуальные задачи, а также оперативно оценивать уровень загруженности сотрудника.
• Мобильный доступ и удаленная работа в СЭД:
• Полнофункциональный веб-клиент с персонифицированным интерфейсом.
• Мобильные приложения для платформ iOS, Android, Windows.
• Обеспечение юридической значимости при работе с мобильных устройств.

Aльтернативные названия:

• подсистема «ДЕЛО-WEB» (серверная лицензия);
• подсистема «ДЕЛО-WEB» (лицензия на рабочее место);
• подсистема «ДЕЛО-WEB» (конкурентные лицензии);
• Дело. Серверная лицензия;
• Дело. Лицензия гарантированного обслуживания;
• Дело. Конкурентная лицензия.