Описание
Программа «Организации-источники комплектования» предназначена для учета и контроля за работой ведомственных архивов организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений. Она обеспечивает не только формирование стандартных отчетов, но и возможность надлежащего контроля за своевременной подготовкой документов к передаче в архив. В качестве дополнительного инструмента программа предоставляет модуль для органов управления, который позволяет организовать координирующую работу с источниками комплектования на региональном уровне.
Возможности программы включают внесение информации об организациях-источниках и о документах, подлежащих передаче на государственное хранение. Пользователи могут создать собственный отраслевой рубрикатор для упорядочивания организаций. Программа также поддерживает учет проведенных и планируемых проверок, экспорт результатов поиска или отбора в формат Excel, а также учет утраченных в организациях документов. Дополнительные функции включают получение списков организаций-задолженников, защиту данных о передаче документов, наличии инструкции по делопроизводству и своевременном обновлении номенклатуры дел. Программа позволяет формировать сводные отчеты, такие как «Сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования государственных, районных, городских архивов на 1 декабря 200_г.»
Использование данной программы на региональном уровне содействует эффективной работе с организациями, которые являются источниками комплектования архивов, обеспечивая сокращение времени на составление сводных списков и отчетов как на уровне архива, так и на уровне управления архивным делом региона. Программа также позволяет контролировать уровень подготовки документов на хранение, выявлять утраты документов и следить за устранением проблем, основанных на рекомендациях, полученных по результатам проведенных проверок.
Дополнительно, пользователи могут ознакомиться с функциями программы, скачав Руководство пользователя, и испытать ее работоспособность с помощью доступной Демо-версии.
Программа «Организации-источники комплектования» демонстрирует свою значимость для 461 клиента в 79 регионах и в 20 проектах, обладая 15-летним опытом на рынке. Эта продукция является идеальным решением для архивных учреждений, административных структур и организаций, работающих с документами, требующими учета и контроля.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
