Описание
Опция «Партионная почта» представляет собой специализированное дополнение к системе электронного документооборота «ДЕЛО», ориентированное на автоматизацию процессов обработки и управления партийной почтовой корреспонденцией в государственных органах различного уровня — от федеральных до региональных и местных. Эта опция предназначена для повышения эффективности работы с почтовыми отправлениями, обеспечивая автоматическую генерацию почтовых идентификаторов и соответствующей документации, что позволяет снизить риск ошибок и ускорить документооборот.
Основная задача опции — автоматизация присвоения уникальных 14-символьных почтовых кодов-идентификаторов каждому почтовому отправлению, что является важной частью учета и контроля при работе с партийной почтой. Кроме того, данная опция обеспечивает формирование как печатной, так и электронной документации, необходимой для оформления, учета и контроля отправлений. Среди документов, автоматизированных и формируемых системой, — разные по размеру конверты для партийной почты, а также регистры и контрольные файлы, что оптимизирует логистику и документооборот учреждения.
| Характеристика | Описание |
|---|---|
| Функциональность | Автоматизация присвоения 14-символьного почтового кода, формирование документов для партийной почты |
| Поддерживаемые документы | Малый, средний и большой конверты партийной почты, реестры формы 103 (в том числе международной), контрольный файл списка |
| Интеграция | Дополнительная опция системы «ДЕЛО» для электронного документооборота |
| Область применения | Государственное управление на федеральном, региональном и муниципальном уровнях |
| Назначение | Улучшение учёта и контроля партийной почты, снижение ошибок в документообороте, ускорение обработки почтовых отправлений |
| Технические требования | Интеграция с системой электронного документооборота «ДЕЛО», наличие соответствующих модулей для автоматизации формирования документов |
| Параметры формирования | Автоматическая генерация кодов, создание реестров, контрольных файлов и печатных форм |
| Преимущества | Автоматизация, повышение точности, ускорение процессов, стандартизация документооборота |
Эта опция значительно повышает уровень автоматизации и контроля при работе партийной почты в государственных учреждениях, позволяя быстро и без ошибок оформлять отправления, отслеживать их статус и формировать необходимые для учета документы. Использование этой системы способствует снижению административных затрат и повышению прозрачности процесса обработки почтовых отправлений на всех уровнях государственного управления. Опция «Партионная почта» идеально подойдет для ведомств, осуществляющих крупномерные рассылки, управленческие структуры, а также организации, ответственные за документооборот с почтовыми службами и международными партнерскими организациями, требующими точного и отчетного учета отправлений.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
