Описание
Опция «Оповещения и уведомления» предназначена для автоматической рассылки уведомлений и оповещений о различных событиях управления документами, происходящими в системе «ДЕЛО» в электронную почту пользователей. Использование опции невозможно без установки СЭД «ДЕЛО». Опция реализует часть функционала управления документно-ориентированными бизнес-процессами. При этом опция обеспечивает своевременное информирование пользователей, которые по каким-либо причинам не осуществляют вход в систему «ДЕЛО». В АСУ в области специализированного информационного обеспечения государственного управления органов законодательной, исполнительной и судебной власти на разных уровнях (федеральном, региональном и местном) опция является неотъемлемой частью АСУ.
Функциональные характеристики программного обеспечения:Информирование организуется для всех пользователей системы «ДЕЛО», имеющих права на выполнение соответствующих действий за должностных лиц. Под оповещением понимается информирование о совершенных операциях в системе, под уведомлением – о приближении сроков исполнения каких-либо операций в СЭД. Круг должностных лиц, получающих информационные сообщения, события, по которым отправляются оповещения и уведомления, периодичность отправки – все это настраивается в параметрах опции.
Событиями, по которым рассылаются оповещения, являются:
- Пересылка регистрационной карточки (РК).
- Отправка документа внутреннему адресату.
- Ввод поручения.
- Редактирование поручения.
- Ввод отчета об исполнении поручения.
- Направление РК проекта документа (РКПД) на визирование.
- Направление РКПД на подпись.
Уведомление пользователей системы «ДЕЛО» о приближении сроков выполнения ими действий осуществляется по следующим событиям:
- Исполнение поручения.
- Контроль поручения.
- Визирование документа.
- Подписание документа.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
