Описание
Опция «ЭП и шифрование» реализует часть функционала управления документно-ориентированными бизнес-процессами. Опция предназначена для защиты документов, хранящихся в СЭД «ДЕЛО», и сообщений, передаваемых по электронной почте, с помощью сертифицированных средств криптографической защиты (СКЗИ). Опцию используют для организации корпоративного электронного документооборота (ЭДО) и юридически значимого ЭДО. В АСУ в области специализированного информационного обеспечения государственного управления органов законодательной, исполнительной и судебной власти на разных уровнях (федеральном, региональном и местном) опция является неотъемлемой частью АСУ.
Преимущества использования подсистемы «ЭП и шифрование»:
- Документооборот с использованием опции «ЭП и шифрование» приобретает полную юридическую силу в рамках российского законодательства, что дает ряд существенных преимуществ, в том числе:
- электронные документы, подписанные ЭП, имеют одинаковую юридическую силу с бумажными;
- визуализация ЭП помогает пользователю наглядно получать необходимую информацию о подписи: от настраиваемого штампа до гербовой печати;
- экономия материальных ресурсов и времени пользователей.
- Использование опции создает предпосылки для реального перехода к безбумажным технологиям.
Функциональные характеристики программного обеспечения:
- Опция «ЭП и шифрование» позволяет:
- защищать с помощью ЭП и шифрования сообщения, отправляемые по электронной почте, при условии, что и у корреспондента и адресата установлена система «ДЕЛО» с опцией «ЭП и шифрование». При передаче по электронной почте адресаты могут проверить правильность любой подписи;
- защищать с помощью ЭП файлы, прикрепляемые к регистрационной карточке (РК) документа и регистрационной карточке проекта документа (РКПД). Прикрепленный к РК файл может быть подписан одним или несколькими пользователями. Пользователи системы могут получить информацию о подписях файла и проверить правильность любой подписи.
- Опция используется для организации корпоративного ЭДО. В этом случае документы, подписанные ЭП, могут иметь хождение внутри одной организации, а также может быть организован обмен с территориально удаленными подразделениями, филиалами, дочерними компаниями. Возможна реализация обмена между различными организациями в рамках двухсторонних или многосторонних соглашений.
- Опция используется при организации юридически значимого ЭДО. В этом случае опция позволяет обеспечить:
- удостоверение точного времени создания с помощью штампов времени;
- получение в реальном времени информации о статусе сертификатов электронных подписей (всей цепочки сертификатов – от личного до сертификата головного удостоверяющего центра);
- поддержку усовершенствованного формата подписи «КриптоПро ЭЦП», обеспечивающего возможность длительного хранения документов в цифровом виде с ЭП (до 30 лет).
Альтернативные названия:
- опция «ЭП и шифрование» для системы «Дело»;
- опция «ЭЦП и шифрование»
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
