Описание
Модуль конфиденциального документооборота (Модуль КД) представляет собой специализированное программное обеспечение, разработанное для работы в интегрированной платформе Directum RX. Он зарегистрирован в реестре российского программного обеспечения (номер записи 17406 от 21.04.2023), что подтверждает его соответствие требованиям отечественного производства.
Данный модуль нацелен на повышение эффективности работы организаций путем автоматизации процессов документооборота. Он обеспечивает цифровую обработку документов, содержащих информацию ограниченного доступа, включая создание, согласование, регистрацию, отправку, исполнение, учет, оперативное хранение и маршрутизацию.
Использование Модуля КД позволяет сократить затраты, связанные с документооборотом на бумажных носителях, повысить оперативность работы пользователей и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.
В функционале решения предусмотрено управление доступом к конфиденциальной информации с помощью ролей пользователей:
— Администраторы модуля обладают полным доступом ко всем справочникам и документам системы.
— Участники КД могут создавать документы и устанавливать гриф конфиденциальности.
— Аудиторы имеют возможность просмотра всех справочников и документов.
— Ответственные за печать могут просматривать, читать, экспортировать и печатать документы.
Для управления конфиденциальностью в системе предусмотрено поле «Окно конфиденциальности» в карточке документа, где можно установить гриф конфиденциальности, что ограничивает доступ к документу в зависимости от установленных настройках. В случае изменения вида конфиденциальности документа, пользователи имеют возможность менять или снимать установленный гриф в карточке документа.
Модуль КД поддерживает создание и использование различных типов карточек конфиденциальных документов, которые могут быть настроены в процессе внедрения решения. Дополнительно, система предлагает функции мониторинга действий пользователей, инструментов защиты информации водяными знаками и настройку предупреждений для пользователей при доступе к документам с конфиденциальной информацией.
Варианты защиты данных включают шифрование документов и строгий доступ к ним, которые могут использоваться как отдельно, так и совместно, обеспечивая высокий уровень защиты информации. Также есть возможность формирования отчетов по кабинету конфиденциального документооборота для оценки объема работы с конфиденциальной информацией.
Модуль предназначен для использования в таких сферах, как управление корпоративной информацией, юридические услуги, финансовые организации и другие области, где требуется строгий контроль доступа к конфиденциальным данным. Основная цель — обеспечить безопасность и защиту данных от несанкционированного доступа при сохранении высокой степени производительности и удобства в использовании.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
