Описание
Модуль ХАБ ВИАР 2 3 1 представляет собой мощное программное обеспечение для систематизации, хранения и управления цифровыми документами в ИТ-среде. Этот инструмент предназначен для упрощения работы с большим объемом документов, обеспечивая быстрый доступ, безопасное хранение и эффективный поиск необходимых данных. Благодаря своим функциональным возможностям, модуль идеально подходит для организаций, которым важно управлять корпоративной документацией, соблюдать стандарты безопасности и обеспечивать прозрачность процессов обработки данных.
Основные функции Модуля ХАБ ВИАР 2 3 1 включают создание и индексацию учетных карточек с возможностью прикрепления файлов различного формата. Пользователи могут легко добавлять новые записи, связывая их с необходимыми файлами, что значительно ускоряет работу с документацией и повышает эффективность обработки данных. Система также поддерживает массовый импорт карточек с данных из файлов формата XLSX, что позволяет быстро обновлять базы данных без необходимости ручного ввода информации. Более того, экспорт данных осуществляется в формат XLSX для анализа и обмена, а формирования отчетов по документам и действиям пользователей — в формат DOCX, что удобно для документирования и отчетности.
Для поиска и быстрого доступа к информации реализованы многокритериальный поиск по различным атрибутам учетных карточек, а также полнотекстовый поиск по содержимому документов с использованием OCR (распознавание текста). Это позволяет находить нужные документы даже при наличии только части информации или изображений с текстом, что значительно повышает скорость работы и снижает ошибки поиска. В системе также реализовано подписание документов при помощи открепленной электронной подписи (ЭЦП), что обеспечивает юридическую силу и безопасность документов.
Для эффективного управления информацией предусмотрено формирование разнообразных отчетов, включая данные по документам и действиям пользователей, что важно для аудита и контроля. Кроме того, система включает управление правами доступа, что позволяет ограничивать и разграничивать права пользователей, обеспечивая безопасность и соответствие корпоративным политикам. Настраиваемые справочники и жизненный цикл записей позволяют адаптировать систему под нужды компании. Важной функцией является возможность восстановления удаленных записей, что снижает риск потери данных и обеспечивает их сохранность.
Модуль ХАБ ВИАР 2 3 1 работает в среде, требующей наличия обслуживаемого сервера или рабочей станции с установленным программным обеспечением, а также обеспечивает совместную работу пользователей с разными уровнями доступа. Он отлично подходит для организаций секторных предприятий, юридических компаний, государственных структур, а также для любой организации, которая нуждается в эффективном управлении цифровыми документами в рамках стандартов безопасности и конфиденциальности.
| Техническая спецификация | Детали |
|---|---|
| Поддерживаемые форматы файлов | Все основные форматы, включая DOCX, XLSX, PDF, изображения и др. |
| Импорт и экспорт данных | Массовый импорт из XLSX, экспорт в XLSX и отчеты в DOCX |
| Поиск | Многокритериальный по атрибутам и полнотекстовый с OCR |
| Безопасность | Подписание документов ЭЦП, управление правами доступа, восстановление данных |
| Управление | Настраиваемые справочники, жизненный цикл записей |
| Интеграция | Поддержка различных систем и форматов для обмена данными |
| Требования к системе | Совместимость с современными операционными системами, наличие сервисов OCR и электронной подписи |
Этот продукт является универсальным решением для цифрового документооборота, предоставляя широкие возможности для хранения, поиска, обработки и защиты документов в современном ИТ-окружении. Его внедрение позволяет повысить эффективность работы, обеспечить безопасность конфиденциальных данных и упростить административные процессы, связанные с управлением информацией.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
