Логика ПЛАТФОРМА NEXT

Описание

Логика: Платформа NEXT — это передовая российская платформа для построения корпоративных системы электронного документаоборота (ЭДСМ), предназначенная для автоматизации и оптимизации процессов обработки, хранения и управления документами на уровне крупных предприятий. Она обеспечивает создание мощной среды для интеграции различных функций управления корпоративным контентом, включая системы хранения данных, электронные архивы, порталы и прикладные решения для работы с документами различных типов. Платформа обладает богатым набором встроенных сервисов и модулей, что позволяет быстро настраивать бизнес-процессы и обеспечивать надежное выполнение задач по документообороту в условиях высокой нагрузки и необходимости масштабируемости.

Одной из ключевых особенностей платформы является её функциональность, включающая запуск сканирования документов из карточки, потоковое сканирование, распознавание и верификацию документов, что ускоряет процессы оцифровки документов и уменьшает человеческий фактор. Интеллектуальный автоматический анализ и классификация документов позволяют быстро находить нужную информацию и сокращать ручной труд. Журналы регистрации документов обеспечивают прослеживаемость и контроль за движением документов внутри системы. Платформа поддерживает различные формы шаблонов регистрационных номеров и счетчиков, что важно для соответствия требованиям нормативных актов и корпоративных стандартов.

Просмотр и редактирование документов, работа с вложениями, контроль версий — это необходимые инструменты для эффективного управления документами. Связь документов с возможностью указания типа связи дает возможность строить сложные структуры и связи внутри информационной системы. Электронное подписание документов с применением одной или нескольких электронных подпись позволяет обеспечить юридическую значимость и безопасность документооборота. Проверка актуальности и валидности электронных подписей обеспечивает контроль соответствия и аутентификации. Встроенные онлайн-редакторы офисных документов позволяют редактировать документы без необходимости их скачивания, что ускоряет рабочие процессы и повышает эффективность сотрудников.

Платформа NEXT содержит преднастроенные бизнес-процессы обработки документов, а также встроенные конструкторы для их создания и настройки, что дает возможность автоматизировать последовательность операций, согласование и маршрутизацию документов. Поддержка параллельных и последовательных согласований, а также настройка специальных процессов обеспечивает гибкость и адаптацию системы под конкретные нужды организации. Управление задачами в системе включает выдачу и контроль выполнения поручений, что способствует своевременному выполнению бизнес-операций и повышению общей производительности.

Отчеты по исполнению и возможность создания листов рассылки для ознакомления, контроль процесса и формирование отчетной документации помогают руководству и специалистам контролировать эффективность работы системы и взаимодействия сотрудников. Настройка временного передачи прав и обязанностей позволяет гибко управлять доступом на период отсутствия сотрудника, что важно для обеспечения безопасности данных и процессов.

Управление архивными процессами включает функции номенклатуры дел, списание в дело, экспертизу ценности, уничтожение документов и управление политиками хранения, что обеспечивает долговременное хранение и соблюдение нормативных требований. Топографирование и поиск по любым типам записей, атрибутивный и полнотекстовый поиск, а также поиск по реестрам позволяют быстро находить необходимую информацию внутри системы. Возможности сравнения документов и создание штрихкодов — создание, печать и поиск — повышают контроль и автоматизацию процессов учета и обработки документов.

Массовые операции с документами, создание и обновление произвольного количества справочников для атрибутов документов, поддержка линейных и иерархических справочников позволяют управлять большими объемами данных и структурировать информацию эффективно. В системе реализованы модули для работы с рабочим календарем, управления совещаниями и автоматизированными рабочими местами, что обеспечивает согласованность и контроль внутри организации.

После доработки ECM-платформы до уровня Enterprise были добавлены новые модули и функциональные возможности, такие как мобильный клиент для работы вне офиса, топографирование, классификация и извлечение данных, контекстная справка, управление информацией с ограниченным доступом, сквозной мониторинг транзакций, аудит, диспетчер обновлений и управляемых установок, конструктор Low-code, управление конфигурациями, модуль подготовки данных для BI и поддержка государственных стандартов шифрования. Также реализованы модули миграции данных — универсальная загрузка информации, а также интеграционные сервисы, обеспечивающие соединения с офисными решениями, системами распознавания, защиты, учета и государственными сервисами, что делает платформу максимально универсальной и совместимой с существующей инфраструктурой предприятия.

В общем, платформа Логика: Платформа NEXT — это комплексное решение для автоматизации документооборота и управления корпоративным контентом, предоставляющее мощный инструментарий для настройки, масштабирования и интеграции, что позволяет организациям ускорить бизнес-процессы, повысить безопасность и обеспечить соответствие нормативным требованиям. Она отлично подходит для крупных предприятий, государственных организаций и компаний, нуждающихся в надежных и гибких системах обработки документов и управления информацией.

Платформа Логика: Платформа NEXT представляет собой современное решение для корпораций, административных структур и государственных учреждений, обеспечивающее надежное и эффективное управление документами и корпоративным контентом, с возможностью масштабирования и интеграции в существующую ИТ-инфраструктуру. Ее внедрение способствует повышению производительности, снижению ошибок и соответствию строгим требованиям безопасности и нормативных стандартов, делая ее универсальным инструментом автоматизации бизнес-процессов на современном уровне.