Линди

Описание

Программа ‘Линди’ представляет собой мощное программное обеспечение, разработанное для автоматизации процесса создания и оформления документации, связанной с реализацией программ дополнительного профессионального образования (ДПО) и профессионального обучения (ПО). Ее основная задача — упростить и ускорить подготовку необходимых документов, таких как договоры, соглашения, справки, удостоверения, сертификаты, приказы, ведомости, табели посещаемости и файлы, соответствующие требованиям законодательства и стандартам образовательных организаций. Благодаря интеграции с файлами форматов XLSX и DOCX, программа значительно сокращает ручной труд, устраняет необходимость переносить данные между промежуточными системами или базами данных, а также исключает необходимость подключения к локальной сети или интернету, что делает ее удобной для использования в различных условиях и организациях.

Основные функции программы включают автоматизированное создание персональных документов слушателей, таких как согласия, договоры, справки, сертификаты и удостоверения, а также подготовку документов, связанных с курсами и обучающими программами, таких как приказы, ведомости и табели посещаемости. Особенностью является автоматическое разделение документов для совершеннолетних и несовершеннолетних обучающихся на основе заданного возраста, с возможностью самостоятельного выбора возрастного порога. Также, программа способна генерировать документы для юридических лиц, например, договоры с организациями. Важной опцией является автоматическое склонение имен по падежам и создание корректных вариантов для договоров и заявлений, что обеспечивает грамотность и профессионализм подготовленной документации.

Для проверки данных и их корректности, программа позволяет создавать файлы для проверки склонения ФИО и файлов, объединяющих все сгенерированные документы по одному шаблону. Встроенные инструменты позволяют искать и исправлять ошибки в персональных данных, удалять лишние пробелы, корректировать форматы, преобразовывать номера СНИЛС в формат, используемый в ФИС-ФРДО, а также находить и устранять дублирующиеся записи. Это создает надежную базу данных и повышает качество отчетности и документации.

Для установки программа не требует сложных процедур: достаточно скачать архив, разархивировать его и запустить файл ‘Линди.exe’ для Windows или сделать исполняемым и запустить для Linux. Минимальные требования к системе включают поддерживаемую операционную систему (Windows 7 и выше или Linux), не менее 2 ГБ оперативной памяти, процессор не младше Intel Celeron 3205U или AMD Ryzen 3, а также 100 МБ свободного места на диске. Рекомендуется иметь не менее 4 ГБ оперативной памяти для комфортной работы и современный процессор, соответствующий вышеуказанным стандартам. Наибольшая эффективность достигается при использовании официальных офисных пакетов, таких как Microsoft Office 2007 и выше или аналоги, такие как Мой Офис, Р7-Офис, LibreOffice 5.0 и выше.

Программа ‘Линди’ предназначена для использования сотрудниками образовательных организаций, занимающимися реализацией программ ДПО и ПО, которые не имеют доступа к специализированным информационным системам. Это включает государственные образовательные учреждения, такие как колледжи и университеты, а также частные и коммерческие учебные центры, школы искусств, автошколы и другие учреждения. Интуитивный интерфейс с вкладками и кнопками обеспечивает простоту в использовании без необходимости глубоких технических знаний. Благодаря высокой автоматизации, программа способствует сокращению времени на подготовку документации, повышает качество оформления и соответствует современным требованиям законодательства в сфере образования.

Программа ‘Линди’ является эффективным решением для автоматизации документооборота в сфере профессионального обучения. Она обеспечивает точность, быстроту и соответствие требованиям законодательства, что позволяет образовательным организациям сосредоточиться на учебном процессе и повышении качества образования. Ее уникальные функции и простота внедрения делают ее незаменимым инструментом для современных образовательных учреждений различного типа и масштаба.