Описание
Назначение системы – автоматизировать бизнес-процесс оформления кандидатов путем интеграции системы Работодателей с системой «Личный кабинет кандидата», в целях:• Обеспечения самостоятельной регистрации и заполнения профиля Кандидатом в ЛКК через интернет;• Автоматизации приема согласий от Кандидата и подписания их Кандидатом с использованием ПЭП;• Автоматизации загрузки и передачи документов, необходимых для рассмотрения на Вакансию от Кандидата в ИС Работодателя;• Обеспечения ознакомления кандидата с условиями выхода на работу, а также возможности выбора способа оформления;• Информирования кандидата о шагах оформления;• Автоматизации передачи в ИС Работодателя информации о выбранном Кандидатом способе оформления.
Функциональные возможности продукта
Функциональность Личного кабинета кандидата включает в себя следующие процессы:
- Авторизация и регистрация;
- Интеграция с внешними системами по API;
- Работа с профилем;
- Работа с документами;
- Предложение о работе и выбор способа оформления;
- Уведомления;
Авторизация и регистрация
Авторизация в ЛКК происходит с использованием адреса электронной почты и ОТР (одноразовый пароль).
Если введённый код соответствует текущему коду для почты – будет осуществлён вход в ЛКК.
Далее проверяется наличие зарегистрированной записи по кандидату:
- Если запись отсутствует, то откроется страница регистрации;
- Если запись найдена, то откроется страница Профиля в ЛКК.
Для регистрации потребуется принять обязательные документы, а также заполнить данные о себе.
Интеграция с внешними системами по API
Взаимодействие с внешними системами по API
Работа с профилем
В разделе Профиль отображается информация о данных, указанных при регистрации. Адрес электронной почты для работы с кабинетом скорректировать самостоятельно нельзя, это может сделать только рекрутер.
Работа с документами
В рамках подбора на вакансию рекрутер может запросить у кандидата документы. При этом ЛКК направит на почту кандидата письмо с просьбой загрузить и отправить рекрутеру документы.
После входа в кабинет откроется раздел Документы. Он открывается только после истребования документов со стороны рекрутера, самостоятельно его открыть нельзя.
В разделе размещён ряд инструкций, поясняющих порядок работы с разделом, которые можно скачать и ознакомиться. Требования к файлам размещены на странице в виде статичной подсказки.
Список документов, которые необходимо загрузить, разделён на обязательные (без загрузки которых отправка невозможна) и необязательные (дополнительные, которые можно загрузить на усмотрение кандидата).
Ответ на предложение о работе и выбор способа оформления
Когда процесс рассмотрения на вакансию завершён и рекрутер готов выставить оффер, то он информирует об этом кандидата посредством ЛКК.
Для того, чтобы принять предложение о работе необходимо зайти в раздел Предложение и ознакомиться с краткими условиями.
После принятия оффера доступен блок выбора способа оформления документов на трудоустройство. Выбрать можно 1 из 2-х вариантов:
- Электронное подписание;
- Подписание на бумаге.
Уведомления
В Системе предусмотрена автоматическая отправка персонализированных уведомлений Кандидатам на электронную почту, по факту наступления событий на стороне ИС Работодателя.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
