КС Кадры и зарплата

Описание

Программный комплекс «КС Кадры и зарплата» представляет собой современное решение для автоматизации управленческих процессов в области кадрового учёта и расчёта зарплаты. Комплекс предназначен для организаций, стремящихся оптимизировать кадровое делопроизводство, повысить точность расчётов и упростить формирование отчетной документации. В основе системы лежит многофункциональная платформа, которая объединяет широкий спектр инструментов для ведения нормативно-справочной информации, учёта структурных подразделений, штатных расписаний, истории изменений и текущего состояния кадровых данных.

Система позволяет вести систематизированный перечень структурных подразделений, что обеспечивает централизованное управление организационной структурой учреждения. Hiermee wordt het mogelijk om nauwkeurig en overzichtelijk het personeel op te splitsen per onderdeel. Модуль ведения штатного расписания предлагает возможность фиксации текущих нормативных данных, назначения штатных единиц, а также истории изменений и параметров структуры. Это повышает прозрачность кадровых решений и облегчает планирование ресурсов.

Основные функции комплекса включают автоматизированное составление графиков работ, что позволяет оптимизировать распределение времени и обеспечить соблюдение трудового законодательства. Для кадрового делопроизводства предусмотрено оформление документов по приёму, увольнению и переводу работников, что обеспечивает юридическую чистоту и своевременность кадровых процедур.

В системе реализованы инструменты для подготовки и печати индивидуальных и групповых приказов, что ускоряет процессы кадровых распоряжений. Ведение учёта личных карточек сотрудников включает хранение информации о фонде оплаты труда, вычетах, данных с предыдущих мест работы и расчёт стажа. Благодаря этому обеспечивается точность и полнота персональных данных как для формирования отчётности, так и для начисления заработной платы.

Функционал по учёту отпусков позволяет создавать графики отпусков, отслеживать сведения по отпускам, командировкам и больничным листам, что способствует своевременному управлению кадровым ресурсом.

Функции формирования и корректировки табелей учёта отработанного времени позволяют автоматизировать и снизить риск ошибок при подсчёте отработанных часов. В системе ведётся резерв кадров на руководящие должности для планирования преемственности. Отчётность формируется с помощью макетного генератора, что обеспечивает гибкость и адаптацию под требования пользователя.

В рамках автоматизации расчёта заработной платы реализованы модули для ведения нормативно-справочной информации, выполнения расчётов начислений и удержаний, учёта налоговых вычетов, а также начислений и удержаний по внештатным сотрудникам. В результате создаются ведомости для выплаты зарплаты, авансов и межрасчётных выплат, а также осуществляется выгрузка реестров для зачислений на пластиковые карты сотрудников.

Дополнительно система позволяет формировать регламентированные отчёты, сводные отчёты и необходимые документы в электронном виде. Расчётные листки и справки по сотрудникам создаются в автоматическом режиме, что ускоряет подготовку кадровой документации. Важной функцией является автоматическое формирование бухгалтерских проводок, обеспечивающих интеграцию с бухгалтерской системой.

В целом, «КС Кадры и зарплата» — это комплексное решение для автоматизации управленческих и кадровых процессов, позволяющее повысить эффективность работы HR-службы, уменьшить риск ошибок и обеспечить соответствие нормативным требованиям. Он подходит для организаций любого масштаба, в том числе государственных учреждений, коммерческих предприятий и некоммерческих организаций, стремящихся к прозрачности, быстроте и точности кадрового и зарплатного делопроизводства.