Описание
KPBS DocMan является современной системой управления стандартными корпоративными документами, предназначенной для повышения качества и эффективности работы с офисной документацией. Эта отечественная разработка объединяет все документы компании в единое информационное пространство, что значительно упрощает организацию документооборота, повышая его качество и сокращая трудозатраты сотрудников. Благодаря многообразию встроенных функций, KPBS DocMan становится незаменимым инструментом для предприятий, ориентированных на автоматизацию процессов документооборота, улучшение информационной безопасности и повышение уровня взаимодействия внутри компании.
Основные преимущества KPBS DocMan включают уменьшение количества ошибок при подготовке и редактировании документов, снижение времени на обработку информации, а также обеспечение быстрого и удобного доступа к документам на любую дату. Система способствует унификации оформления документов, ускоряет внедрение изменений и обеспечивает контроль версий, что помогает избегать путаницы и дублирования данных. Эффективное взаимодействие между департаментами достигается за счет централизованного хранения и систематизации документации. Высокий уровень информационной безопасности достигается за счет комплексных мер защиты и контроля доступа.
Ключевые особенности системы включают иерархический формат хранения документов, контроль целостности ссылок внутри и между документами, а также между документами и внешними автоматизированными информационными системами (АИС). Встроенный редактор позволяет полностью редактировать текстовые документы, включая работу с таблицами, стилями, формулами, рисунками, оглавлениями и списками. Возможности поиска по содержанию, включая формулы, а также печать выбранных фрагментов документальной информации делают работу с системой максимально удобной и эффективной.
Кроме того, KPBS DocMan обладает функциями контроля качества документов — проверкой корректности ссылок, последовательности разделов и единства стиля. Система поддерживает импорт внешних документов из форматов Word, что упрощает интеграцию с уже существующей документацией, а также управление версиями для отслеживания изменений. Экспорт документов в форматы Word и PDF обеспечивает совместимость и удобство распространения информации. Встроенный механизм сравнения версий позволяет визуализировать все изменения, внесённые в документ.
Технологическая база системы включает комплекс мер по обеспечению информационной безопасности, интеграцию с системами Active Directory для контроля доступа, автоматическое отправление уведомлений через интегрированные почтовые сервисы, а также интеграцию с системами электронного документооборота. Благодаря этим возможностям, KPBS DocMan гарантирует надежную работу и защиту корпоративных данных.
| Спецификация | Детали |
|---|---|
| Тип системы | Система управления корпоративными документами |
| Формат хранения | Иерархический, целостность ссылок, контроль версий |
| Интеграции | ActiveDirectory, системы автоматизированного документооборота, почтовые системы |
| Редактор документов | Редактор с поддержкой таблиц, стилей, формул, рисунков, оглавлений, списков |
| Функции контроля качества | Контроль ссылок, последовательности, стилей |
| Импорт/Экспорт | Word, PDF |
| Управление версиями | Да, с отображением изменений |
| Безопасность | Комплексные меры защиты, интеграция с системами безопасности |
| Язык платформы | Отечественный продукт на базе современных технологий |
Таким образом, KPBS DocMan представляет собой многофункциональное, надежное и высокоэффективное решение для автоматизации работы с корпоративной документацией, которое благодаря своим универсальным возможностям и интеграционным компонентам идеально подходит для предприятий разного масштаба и отраслевой направленности. Использование системы позволяет значительно повысить уровень организационной дисциплины, снизить вероятность ошибок, повысить безопасность и обеспечить оперативное управление и доступ к актуальной документации в самых различных условиях.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
