Описание
Корпоративная информационная система электронного документооборота и делопроизводства, разработанная для Россельхозбанка, представляет собой современное решение для автоматизации управления корпоративными документами и внутренним делопроизводством. Эта система предназначена для регистрации, учета, обработки и хранения различных типов документов, что значительно повышает эффективность и прозрачность документооборота в организации.
Основные функции системы включают учет основных типов документов посредством использования регистрационно-контрольных карточек документов (РКК), к которым прикрепляются электронные версии различных документов, таких как входящие, исходящие, внутренние, нормативные, распорядительные документы, протоколы, договоры, соглашения и другие виды документации. Такой подход обеспечивает структурированный и контрольованный процесс обработки документов, а также поддержку версии и хранения информации в электронном виде.»
Дополнительно система позволяет направлять документы на согласование, ознакомление и исполнение, что автоматизирует и ускоряет бизнес-процессы внутри организации. Возможность направления электронных документов на подпись с помощью электронной подписи обеспечивает высокий уровень юридической значимости и безопасности электронных сделок.
Ключевой функцией системы является контроль исполнения документов, что позволяет отслеживать статус выполнения задач и обеспечить своевременное выполнение обязательств. Ограниечение прав доступа к электронным регистрационно-контрольным карточкам документов гарантирует безопасность и конфиденциальность информации, а разграничение прав доступа позволяет настроить уровни доступа в соответствии с ролью пользователя.
Для удобства пользователей реализована визуализация логических связей между документами, что облегчает восприятие процессов и взаимосвязей. Встроена мощная поисковая функция, позволяющая находить документы по различным поисковым атрибутам, что существенно ускоряет доступ к необходимой информации.
Для анализа и отчетности система обеспечивает автоматическое формирование различных отчетных форм, что помогает руководству принимать обоснованные решения и контролировать эффективность документооборота. Также реализована возможность формирования электронного архивного фонда, предназначенного для долговременного хранения документов в соответствии с требованиями нормативных актов.
Технические характеристики системы включают требование к серверной инфраструктуре для размещения базы данных и приложений, а также к работе клиентских устройств (компьютеров, терминалов) с современными браузерами или специальными интерфейсами. Для корректной работы системы необходим доступ к внутренней сети организации, а также поддержка электронных подписей и средств криптографической защиты.
По результатам внедрения, система обеспечивает значительное сокращение времени обработки документов, повышает уровень контроль и безопасности информации, а также способствует автоматизации регламентных процессов предприятия. Область применения системы широко варьируется — от государственных учреждений до коммерческих организаций, где требуется надежное управление документацией и делопроизводством.
| Техническая характеристика | Детали |
|---|---|
| Тип системы | Корпоративная информационная система электронного документооборота |
| Поддерживаемые документы | Входящие, исходящие, внутренние, нормативные, распорядительные, протоколы, договоры, соглашения |
| Функции учета | Регистрационно-контрольные карточки (РКК), электронные версии документов |
| Процессы документооборота | Направление на согласование, ознакомление, исполнение, подписание электронной подписью |
| Контроль и безопасность | Контроль исполнения, разграничение прав доступа, визуализация связей |
| Поиск и отчетность | Поиск по атрибутам, формирование отчетных форм |
| Хранение документов | Электронный архивный фонд |
| Инфраструктура | Требования к серверному оборудованию и клиентским устройствам, поддержка электронной подписи |
| Область применения | Государственные учреждения, коммерческие организации |
Данная система обеспечивает надежное и автоматизированное управление внутрикорпоративными документами, что способствует достижению бизнес-целей, повышению эффективности работы и укреплению информационной безопасности. Реализованные функции позволяют стандартизировать процессы делопроизводства, минимизировать риск ошибок, ускорить процедуры согласования и исполнения документов, а также обеспечить долгосрочное хранение информации в соответствии с нормативными требованиями. Внедрение системы способствует модернизации управления документооборотом и повышает общую продуктивность организации.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
