Описание
Комплексная автоматизированная информационная система (КАИСА) является многофункциональной программной платформой, предназначенной для создания информационных архивных систем. Она обеспечивает автоматизацию архивных процессов, включая хранение метаописаний архивных документов и цифровых копий, а также управление электронными архивными документами, отсутствующими в аналоговой форме. Программная платформа позволяет формировать информационные системы с использованием готовых модулей или разработки новых, обеспечивая интеграцию различных бизнес-процессов архивной деятельности.
Платформа КАИСА поддерживает создание архивных информационных систем на различных уровнях: федеральных, региональных и муниципальных архивов, а также архивов организаций. Внедрение систем на базе КАИСА актуально для государственных, муниципальных архивов, а также для библиотек, музеев и других учреждений культуры и науки.
С точки зрения функциональных возможностей, КАИСА предлагает расширяемость и масштабируемость без необходимости изменения исходного программного кода. Это позволяет пользователям создавать новые типы информационных объектов, обновлять набор атрибутов и менять права доступа. Платформа также предлагает удалённую установку, администрирование и регулярные обновления.
Клиентская часть программной платформы поддерживается как на операционных системах Windows и Linux, так и в виде веб-приложения. Поддерживаются открытые технологии, включая использование Apache Tomcat в качестве сервера приложений и PostgreSQL в качестве системы управления базами данных. Инсталлировать платформу можно также на серверах с операционной системой Astra Linux.
Среди основных преимуществ КАИСА выделяются:
— Мультиязычная поддержка интерфейса и данных.
— Удобный и интуитивно понятный интерфейс, включая возможность индивидуальной настройки под нужды пользователя.
— Развитая система ввода и корректировки описаний информационных объектов с функцией массового редактирования.
— Групповые операции, значительно сокращающие время на однотипные правки информационных объектов.
— Процесс автоматизации архива включает мониторинг движения дел, выполнение запросов через различные каналы, включая онлайн-платежи и управление виртуальными выставками.
Клиенты платформы могут восстановить информацию о своих действиях в системе благодаря возможности протоколирования всех изменений базы данных. Также реализованы механизмы интеграции с внешними системами, такими как электронный документооборот и портал госуслуг.
Клиентская база платформы насчитывает более 425 внедрений в архивы различных уровней, что свидетельствует о широком применении и доверии к системе. Платформа имеет все необходимые юридические гарантии, включая лицензии и сертификаты на использование программного обеспечения.
КАИСА предназначена для профессионалов в области архивного дела, автоматизации обслуживания и документоведения, предлагая решения как для простых архивов, так и для комплексных многопользовательских систем. Внедрение КАИСА позволит эффективно управлять архивацией и доступом к документам в рамках цифровой трансформации архивного дела.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
