Казначей

Описание

Программа «Казначей» предназначена для учета финансов в организациях и сообществах, финансируемых за счет членских взносов. К таким организациям относятся садовые и гаражные кооперативы, родительские комитеты в школах и различные общества по интересам. С помощью данной программы пользователи могут контролировать сбор взносов и учитывать расходы собранных средств.

Функциональные возможности программы включают возможность заполнения списка членов сообщества, где для каждого участника необходимо указать имя и даты вступления и выхода. Дата вступления фиксируется только для тех, кто присоединился к сообществу после начала регистрации, а дата выхода – для тех, кто покинул его и больше не будет вносить взносы. Сумма взносов, которые должны уплатить члены сообщества, вводится в журнал запланированных доходов. При этом можно указать как общую сумму, так и индивидуальные взносы для каждого участника. Это особенно важно, если кто-то должен внести большую сумму или, наоборот, имеет льготы по взносам.

Плановые взносы могут индивидуально суммироваться с общими взносами. После указания запланированных взносов вводятся фактические взносы, которые ведутся в журнале фактических доходов. Программа также позволяет учитывать квартальные взносы с детальной записью о направлениях поступлений (касса, текущий счет, пластиковая карта и т.д.). Имеется возможность вводить неограниченное количество учетных счетов для ведения учета денежных средств.

Для получения сводной информации о запланированных и фактических взносах предлагается использовать отчеты: «План-Факт Походов», «Остатки и Движение Денег», «Взаиморасчеты по Взносам» и «Движение Денег на Счете». Отчет «План-Факт Походов» отображает список членов сообщества с указанием общей суммы запланированных и фактических взносов, а также общей задолженности по взносам. Для просмотра истории платежей конкретного участника можно обратиться к отчету «Взаиморасчеты по Взносам». Исчерпывающая информация о реальном движении денег содержится в отчетах «Остатки и Денежные Обороты» и «Движение Денег на Учётном Счете».

Учет расходов может осуществляться как по плану, так и на основе фактических трат. Список статей расходов включает основные виды затрат и может дополнительно расширяться. Запланированные расходы фиксируются в списке плановых расходов, фактические – в списке реальных. Сводная информация и сравнение запланированных и фактических расходов отражаются в отчете «План-Факт Расходов». В отчете «Карточка Статьи Расходов» отображаются все затраты по выбранной статье.

Все отчеты могут быть просмотрены на экране устройства, отправлены по электронной почте, распечатаны, сохранены в файл и поделены с другими пользователями с помощью доступных на устройстве методов.

Программа подходит для учета бюджета классов, бюджета ТСН, бюджета семейного бюджета и бюджета клубов по интересам. Основная целевая аудитория программы включает членов кооперативов и организаций, которые заинтересованы в прозрачности и автоматизации финансового учета, включая заботу о времени и снижении вероятности ошибок.

Уникальные особенности программы заключаются в ее функциональности, позволяющей легко автоматизировать процессы, обходясь без громоздких таблиц и бумажной работы. Детализированные отчеты и аналитика обеспечивают ясность в финансовых вопросах и помогают в принятии обоснованных решений и планировании дальнейших действий. Программа предлагает бесплатный пробный период для оценки удобства и эффективности управления членскими взносами.