Jet form — HR-заявки и сервисы

Описание

Jet form — HR-заявки и сервисы

Jet form — HR-заявки и сервисы — модуль для организации внутренних обращений сотрудников и кадровых процессов: подбора специалистов, подготовки рабочего места, запросов на справки и сервисных заявок. Он работает в составе Jet form — российской No-Code/Low-Code платформы для создания интеллектуальных электронных форм, автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Модуль помогает выстроить понятный порядок обработки заявок: сотрудник или руководитель создаёт электронную форму, а обращение направляется по настроенному маршруту согласования и исполнения. Ответственные пользователи получают задачи и уведомления, а статусы и сроки можно контролировать средствами платформы.

Jet form — система электронного документооборота для малого и среднего бизнеса. В облачном прайсе модуль «HR-заявки и сервисы» предоставляется без отдельной доплаты в составе платформы. Для работы требуется лицензия Jet form с выбранной конфигурацией и количеством пользователей.

Возможности HR-заявок и сервисов

Заявка на подбор сотрудника

В Jet form предусмотрена HR-заявка на подбор сотрудника с маршрутом согласования. Компания самостоятельно определяет состав полей формы, участников и последовательность рассмотрения. Например, обращение может последовательно или параллельно направляться руководителю подразделения, HR-службе и другим ответственным сотрудникам.

Маршрут фиксирует этапы работы с заявкой и позволяет вести её в системе до принятия решения. Правила доступа настраиваются для пользователей и групп, поэтому к обращению подключаются только назначенные участники процесса.

Организация рабочего места

Заявку на подготовку рабочего места для нового сотрудника или при внутреннем перемещении можно вести как отдельный процесс. Для него создают электронную форму и назначают исполнителей из HR-службы, административного отдела, IT и других подразделений.

Платформа поддерживает управление задачами и поручениями: назначение исполнителей, контроль сроков, иерархические проекты и зависимости подзадач. Эти инструменты позволяют настроить порядок подготовки техники, доступов, пропуска или других необходимых действий в соответствии с внутренним регламентом организации.

Справки и внутренние сервисные обращения

Для запросов на справки и других кадровых сервисов можно подготовить отдельные карточки заявок с обязательными полями и правилами заполнения. Также в Jet form доступна заявка на транспорт с автоматическим согласованием. Такой сценарий подходит для административных и хозяйственных обращений, которые важно регистрировать, направлять исполнителям и контролировать по срокам.

Процессы приёма на работу, отпусков, командировок, локальных нормативных актов и заявлений сотрудников относятся к отдельному модулю КЭДО Jet form. Он подключается отдельно от HR-заявок и сервисов.

Настройка форм, маршрутов и прав доступа

No-Code платформа Jet form даёт возможность адаптировать HR-процессы без навыков программирования. В конструкторе форм и справочников создаются новые типы карточек, добавляются атрибуты, виртуальные и вычисляемые поля, проверки заполнения. Это помогает привести электронные формы в соответствие с правилами компании.

Конструктор процессов используется для настройки маршрутов, уведомлений, автоматических действий и параллельных веток согласования. Группы пользователей, контекстные роли и правила доступа определяют, кто может создавать, просматривать и обрабатывать конкретные заявки. При изменении регламента форму или маршрут можно скорректировать средствами платформы.

Кому подходит модуль

Jet form — HR-заявки и сервисы предназначен для малого и среднего бизнеса, который планирует перевести внутренние обращения в электронный вид. Решение будет полезно HR-службам, руководителям подразделений, административным отделам и сотрудникам, отвечающим за внутренние сервисы.

• HR-специалистам — для обработки заявок на подбор и запросов на справки;
• руководителям — для согласования кадровых потребностей и внутренних обращений;
• административным и IT-службам — для организации заявок на рабочее место и сервисных задач;
• компаниям, которым нужно купить СЭД Jet form с конструкторами форм, процессов и прав доступа.

Лицензия и варианты поставки

Лицензия Jet form доступна в облачном и локальном вариантах. Облачная версия запускается за 5 минут, локальная версия развёртывается от 1 дня согласно информации разработчика. Работа ведётся через веб-интерфейс и мобильную версию.

Для облачной конфигурации HR-модуль включён без отдельной платы. КЭДО и интеграция с 1С:ЗУП подключаются отдельно. Интеграция с 1С:ЗУП предназначена для загрузки справочника сотрудников и подразделений. Цена зависит от выбранной лицензии, состава модулей и числа пользователей.

Продукт внесён в реестр российского ПО: запись №31384 от 26.12.2025, класс 06.12 «ПО средств внутреннего электронного документооборота». Подробнее о возможностях платформы — на официальном сайте Jet form.

Почему покупают у нас

• Помогаем подобрать конфигурацию для HR-заявок, внутренних сервисов и электронного документооборота для малого и среднего бизнеса.
• Подготавливаем коммерческое предложение для закупочных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Консультируем по лицензированию, облачному или локальному варианту поставки, КЭДО и интеграции с 1С:ЗУП.
• Сопровождаем внедрение и настройку форм, маршрутов согласования и прав доступа.

Расскажите, какие кадровые и сервисные заявки нужно автоматизировать, — подготовим коммерческое предложение и поможем выбрать Jet form для вашей организации.