Описание
Специализированный программный продукт «Электронный архив банковских документов» предназначен для учета и хранения документации кредитных организаций в электронном виде. Решение полностью соответствует требованиям Центрального банка Российской Федерации, изложенным в указаниях № 2346-У и № 3472-У, и охватывает полный жизненный цикл работы с документами, начиная с их подготовки и заканчивая утилизацией по истечении установленного срока хранения.
К основным функциональным возможностям системы можно отнести автоматизацию всех этапов работы с документами, что позволяет значительно сократить расходы на их хранение и ускорить процесс обработки. Планируется оптимизация трудозатрат сотрудников, минимизация рисков утери или повреждения архивных данных, а также внедрение унифицированного подхода к архивированию материалов из различных информационных систем банка.
Система поддерживает интеграцию с различными источниками документов, такими как автоматизированные банковские системы, интернет- и клиент-банк, а также системы международных расчетов S.W.I.F.T. Визуальный обмен данными осуществляется через файловую структуру или программный интерфейс, позволяя загружать документы в установленном формате (PDF, DOC, XLS и другие).
Если речь идет о поддерживаемых платформах, «Электронный архив банковских документов» совместим с системами, использующими современные операционные системы и облачные платформы. Операционная система не имеет жестких ограничений, что делает продукт универсальным для большинства IT-архитектур банков.
Для правильной работы системы могут потребоваться: рабочие станции с установленными актуальными версиями операционных систем, доступ к сетевым ресурсам банка, а также возможно применение внешних инструментов для работы с электронными подписями (например, КриптоПро) для проверки и создания электронных подписей.
Среди основных областей применения продукта — это банки и финансовые учреждения, нуждающиеся в качественном управлении документами, а также компании, стремящиеся снизить свои затраты на бумажный документооборот. Программное решение подойдет как для небольших учреждений, так и для крупных банков с многотысячными объемами обработки данных.
Уникальные особенности системы заключаются в возможности автоматической загрузки документов по расписанию, прохождении контроля полноты и корректности загружаемых данных, а также возможности создания связей между документами, что повышает удобство поиска и работы с данными. Система также контролирует процесс наличия и корректности всех необходимых электронных подписей, что отвечает современным требованиям безопасности.
Кроме того, внедрение решения предполагает возможность формирования индивидуальных отчетов и справок о состоянии хранимых документов, что значительно упрощает процессы мониторинга и управления архивами.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
