Описание
ЭЛАР-СААД — это программный продукт, разработанный для автоматизации процессов управления архивами в организациях. Программа соответствует российским нормативным актам и методическим рекомендациям. Она обеспечивает автоматизацию всех аспектов работы архивного подразделения, включая комплектование, учет, ведение научно-справочного аппарата, использование документов и дел, их регистрационных данных, а также имущество, связанное с передачей дел на государственное хранение.
Программный продукт предлагает функциональные возможности, такие как создание узлов номенклатуры дел, просмотр информации о разделах и заголовках, редактирование, удаление и переподчинение заголовков дел. Также имеется функция ведения справок по истории комплектования архива, ввод и хранение регистрационных данных о документах для постоянного и временного хранения, а также для документов по личному составу. Все дела формируются в системе, где документы могут быть привязаны к конкретным делам и при необходимости исключены из них. Программа автоматически генерирует сдаточные описи различных категорий.
ЭЛАР-СААД интегрируется с системами электронного документооборота, что позволяет напрямую передавать электронные карточки завершенных документов в Архив. Благодаря внедрению данной системы, архивные службы могут систематизировать делопроизводство, автоматически отслеживать сроки хранения документов в соответствии с действующими номенклатурами, а также легко получать актуальную информацию о местонахождении дел.
Программное обеспечение совместимо с большинством операционных систем и может быть развернуто на стандартном серверном оборудовании, что делает его доступным для различных организаций. Для корректной работы продукта необходимы стандартные системные ресурсы и наличие уже действующей системы электронного документооборота.
ЭЛАР-СААД находит свое применение в государственных и коммерческих организациях, архивных учреждениях, музеях и библиотеках, а также в образовательных учреждениях, где требуется хранение и учет документов. Целевая аудитория включает работников архивов, делопроизводителей, а также руководителей организаций, ставящих перед собой задачу повышения эффективности управления документацией.
Уникальными особенностями ЭЛАР-СААД являются возможность автоматического формирования различной отчетности, управление сроками хранения документов и предостережения о необходимости продления сроков хранения. Программное обеспечение обеспечивает надежное соответствие современным требованиям архивного учета и оптимизацию рабочих процессов в архивных структурах.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
