Описание
АИС «Учет приема и исполнения запросов» представляет собой специализированную автоматизированную информационную систему, предназначенную для регистрации, учета и контроля исполнения запросов, поступающих от физических и юридических лиц. Основной ее задачей является упрощение процессов, связанных с обработкой и выполнением запросов на получение документов архивного характера подобно архивам и государственным учреждениям.
Система автоматизирует следующие функции: регистрацию запросов в журнале входящей корреспонденции, формирование и ведение карточек по запросам граждан, учет поступления запросов с возможностью прикрепления электронных образов обращений и архивных справок. АИС позволяет осуществлять поиск зарегистрированных запросов, контролировать их исполнение и регистрировать факты исполнения, а также формировать отчетно-статистическую документацию по работе с архивными запросами. Система также включает возможность разграничения прав доступа пользователей.
АИС «Учет приема и исполнения запросов» поддерживает работу на базе операционной системы Linux и использует систему управления базами данных PostgreSQL, разработанную с использованием технологического стека JavaScript. Отличительной чертой системы является возможность работы через стандартный веб-браузер, что делает ее доступной для использования на различных устройствах.
Система отвечает требованиям импортозамещения, что позволяет полностью контролировать программный код и снизить затраты на лицензирование и приобретение общесистемного программного обеспечения. Это достигается за счет использования открытого кода, что также обеспечивает максимальную гибкость в адаптации под нужды организаций.
В качестве целевой аудитории этой АИС являются архивные учреждения, муниципальные и государственные организации, которые занимаются предоставлением услуг по обработке запросов. Используются АИС для наладки эффективного взаимодействия с гражданами и юридическими лицами, требующими документации.
Конкурентные преимущества АИС «Учет приема и исполнения запросов» заключаются в повышении эффективности оказания государственных услуг, что достигается через полное сопровождение запросов на всех стадиях исполнения, четкий контроль и прозрачность всех операций.
Финансовые условия использования АИС устанавливаются как ранее упомянуто — стоимостью 300 000 рублей за нелимитированное использование в одном учреждении, что подразумевает значительный экономический эффект в контексте масштабирования использования данной системы в государственных учреждениях.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.