Описание
Информационная система «Феникс. Электронный архив» — это современная технологическая платформа, предназначенная для автоматизации процессов хранения и управления электронными копиями разнообразных документов. Она обеспечивает надёжное систематизированное хранение данных, включая фотографии, индивидуальные документы, такие как паспорта, СНИЛС, ИНН, а также юридические и трудовые документы, договоры, расписки и удостоверения.
Данная система обладает широким функционалом для работы с документами, что делает её незаменимой в банковской сфере, государственных учреждениях, коммерческих организациях и любой инфраструктуре, нуждающейся в эффективном управлении архивными данными. Она позволяет автоматизировать логистику и верификацию досье, ведение списка кредитных договоров, просмотр и проверку кредитных договоров, а также просмотр историй движения документов. Это делает возможным быстрое и удобное отслеживание состояния каждого документа и контроль за его перемещением и обработкой.
Система также включает инструменты для управления актами приема-передачи документов. Пользователи могут просматривать список актов, фильтровать их по категориям, выполнять поиск, просматривать конкретные акты, а также создавать новые или редактировать существующие акты. Благодаря этому облегчена процедура оформления и оформления внутренних актов, что способствует повышению эффективности документооборота и снижению ошибок.
Кроме того, «Феникс. Электронный архив» предоставляет инструменты для управления коробами — физическими или виртуальными контейнерами для хранения документов. Можно просматривать список коробов, фильтровать их по категориям, выполнять поиск и просматривать конкретный короб, что позволяет структурировать хранение данных и обеспечивать их быстрый доступ.
Для аналитики и документооборота система предусматривает формирование отчетов. Пользователи могут создавать отчёты по различным категориям, управлять этими категориями и скачивать готовые отчёты для анализа или для внутриорганизационных целей. Это облегчает мониторинг эффективности работы, отслеживание процессов и подготовку отчетной документации.
Данная система также известна под различными названиями: «Феникс. Электронный архив», «Система «Феникс. Электронный архив»», а также «Электронный архив», что подчеркивает её основные возможности по управлению электронными архивами и документами.
| Спецификация | Детали |
|---|---|
| Тип системы | Информационная система для электронного архивирования и управления документами |
| Основное назначение | Автоматизация хранения, учёта и верификации электронных копий документов |
| Функциональные модули | Обработка и хранение документов, логистика и контроль досье, управление актами и коробами, отчётность |
| Поддерживаемые документы | Фото, паспорта, СНИЛС, ИНН, договоры, расписки, удостоверения, трудовые книжки и др. |
| Интеграция | Поддержка внешних систем и автоматизированных процессов |
| Пользователи | Административный и операционный персонал, служащие, менеджеры |
| Требования к инфраструктуре | Средства информационных технологий, совместимы с внутренней сетью и корпоративным сервером |
| Производительность | Обеспечивает быстрый доступ к документам, формирует отчёты за минимальные сроки |
| Безопасность | Встроенные средства защиты, разграничение доступа, шифрование данных |
| Масштабируемость | Может быть расширена под растущие потребности организации |
Информационная система «Феникс. Электронный архив» является мощным инструментом для современных предприятий и учреждений, стремящихся оптимизировать управление электронными документами. Благодаря её широкому функционалу и гибким настройкам, она позволяет значительно повысить эффективность работы с архивами, обеспечить безопасность данных и ускорить процессы документооборота. Интуитивно понятный интерфейс и возможность интеграции с другими системами делают её удобным решением для автоматизации документационного процесса любой сложности и масштаба. В совокупности, использование «Феникс. Электронный архив» способствует снижению операционных затрат, улучшению контроля и прозрачности операций, а также улучшению общего уровня информационной безопасности компании или организации.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
