Описание
Информационная система Электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) предназначена для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок. Данная система соответствует Постановлению Правительства от 21 мая 2022 года № 931, регулирующему порядок обмена перевозочными документами в электронном виде. Система обеспечивает формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов через единую федеральную информационную систему — ГИС ЭПД.
Возможности ИС ЭПД включают поддержку работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН) и электронными пересылочными листами (ЭПЛ). Все пользователи могут формировать ЭПД в виде файлов обмена и отправлять их в государственную систему через сервис оператора без необходимости дополнительных затрат на оформление бумаги. В системе предусмотрена автоматизация проверки соответствия документов установленным требованиям и активное взаимодействие с другими участниками логистической цепи.
Поддерживаются все актуальные форматы ЭПД, которые требуются налоговыми органами, и включены функции подписания документов всеми участниками логистической цепи: грузоотправителями, грузополучателями, перевозчиками и другими. Благодаря системе доступен и оперативный обмен документами между участниками грузоперевозок, что значительно ускоряет документооборот. Каждое изменение или обновление документа сразу же становится доступным всем сторонам.
ИС ЭПД совместима с распространёнными операционными системами и аппаратным обеспечением, т.е. поддерживает Windows, а также интегрируется с облачными платформами. Программа предлагает гибкие требования к аппаратным средствам и программному обеспечению, что делает ее доступной для широкого круга пользователей.
При использовании ИС ЭПД, пользователи могут воспользоваться различными тарифами, включая пакеты на 600, 1000 или 5000 документов. Для грузополучателей, участвующих в оформлении ЭТрН, предусмотрены льготы — оформление некоторых специальных титулов не учитывается при расчетах, что позволяет снизить затраты на документооборот.
Специальные возможности включают: выпуск на рейс нескольких водителей на одном транспортном средстве, изменение адреса доставки в процессе перевозки, а также удлинение сроков получения оплаты за перевозку, что может составлять около 20 дней. Незначительные ограничения появились в связи с необходимостью подписания документов действительными электронными подписями, что требует наличия устойчиваемого элемента для работы с такими подписями.
Идеально подходит для логистических компаний, транспортных предприятий, грузоотправителей и грузополучателей, а также для экспедиторских платформ, работающих в ритейле, производстве и дистрибуции. Упрощает работу со всеми видами перевозок и значительно снижает затраты на обработку и архивирование документов.
Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, уведомите нас — выделите текст с ошибкой и нажмите клавиши Ctrl+Enter. Отключите блокировщик рекламы, если после нажатия комбинации кнопок не срабатывает всплывающее окно.
